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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar os processos encaminhados para DEPAD, DEPLIC, PROEN, PRPGI, DGP, PRODIN e DGTI solicitando indicação de fiscais e gestores para os contratos firmados pela Reitoria.
Elaborar documentos encaminhando os processos para Coordenação Geral do CR Campo Formoso indicar fiscal dos contratos Java (23278.000283/2020-97) e Servite (23278.003780/2022-17); bem como acompanhar as respostas da coordenadora geral desta unidade.
Preencher formulários e encaminhar os processos que vierem das pro-reitorias, diretorias sistemicas ou Coordenação Geral do CR Campo Formoso para o Gabinete solicitando emissão da portaria de fiscalização dos contratos administrativos. |
IV - 8.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhar o processo 23278.000213/2023-81 relativo aos usuários de telefones institucionais da Vivo, bem como a planilha Usuários de celulares institucionais e linhas.
Formalizar no processo 23278.000213/2023-81 que os celulares que estiverem com os chips inativos (que o chefe ou diretor informou deste modo na planilha Usuários de celulares institucionais e linhas) serão repassados para novos solicitantes de aparelhos celulares e chips. |
II - 4.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Organizar a planilha Contratos Vigentes _Reitoria com as informações disponibilizadas (fiscal técnico titular, substituto, administrativo, requisitante e gestor de contratos) conforme portarias de fiscalização, que serão encaminhadas pelo Gabinete |
III - 6.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhar whattsapp e/ou e-mails encaminhados pelos Campi no que se refere ao inventário que está em curso nos Campi Valença, Simões Filho, Camaçari, Lauro de Freitas, Feira de Santana e Irecê.
Acompanhar whattsapp e/ou e-mails encaminhados pela Integrade |
III - 6.00 hora(s) |
Não Autorizada |