Atividade 9582
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificação dos processos do SEI em andamento, despachos e encaminhamentos necessários, incluindo: compilação das informações (item a item) referente aos bens móveis extraídas do sistema do patrimônio para os formulários de transferência da responsabilidade patrimonial, continuidade aos processos já encaminhados com transferência dos bens e atualização dos responsáveis no sistema. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Relatório de Atividades - 10 OUT 2022
Registro, no sistema do patrimônio, da devolução do notebook identificado pelo tombo 001552 que estava em condição de empréstimo ao servidor Lucivaldo para o trabalho remoto, conforme doc. 2553115, - Processo 23720.000448/2020-55 e emissão do relatório do bem em condição de uso na instituição e disponibilização para CONT.SEA no processo 23720.000043/2022-89 do RMA/2022 doc.2553515.
Registro da devolução do notebook identificado pelo tombo 001552 na planilha de controle ref. M/OUT/2022, conforme doc. 2553522 - Processo 23720.000043/2022-89.
Encaminhamento do doc. 255355, no processo 23720.000448/2020-55 , solicitando ciência da DAP no doc. 2553115, referente à devolução do notebook identificado pelo tombo 001552 e manifestação de interesse em transferi-lo ao setor de contratos em atendimento à solicitação contida no Despacho 50 (2552175).
Encaminhamento do doc. 2553779, no processo 23720.000596/2022-31 à GECOM, solicitando assinatura do formulário para transferência da responsabilidade dos bens e informações sobre itens não localizados no setor.
Download do termo de responsabilidade doc. 2548278 - Processo 23720.000864/2022-15 dos bens do Laboratório de Informática 01, assinado pelo responsável atual pela guarda, para arquivo na pasta de termos.
Download do termo de responsabilidade doc. 2551517 - Processo 23720.000875/2022-03 dos bens do Laboratório de Informática 02, assinado pelo responsável atual pela guarda, para arquivo na pasta de termos.
Compilação de 26 bens da DAP extraídos do sistema de patrimônio para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial 031/2022 (doc. 2554010) - Processo 23720.001376/2022-25 e disponibilização para preenchimento e assinatura do DEPAD.
Compilação de 25 bens da COTEP extraídos do sistema de patrimônio para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial 032/2022 (doc. 2554448) - Processo 23720.001379/2022-6 e disponibilização para preenchimento e assinatura da DACAD.
Disponibilização de novo formulário para transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da COINFMAN no doc. 2554698 e solicitação de preenchimento e assinatura ao servidor Luciano Barbosa, conforme doc. 2554722 - Processo 23720.001083/2022-48.
Mensagem enviada no what´s up de Givanildo (COPAT - Reitoria) solicitando resposta no e-mail enviado pela COLOG no dia 15/09/2022 sobre a devolução dos tablets enviados pela Multilaser ao Campus Seabra.
Edição do formulário de transferência da responsabilidade patrimonial e inclusão de 45 campos, faltando, ainda, adicionar 53 de um total de 139 onde serão inseridas as informações sobre os bens do laboratório de informática 03 que serão extraídas do sistema do patrimônio - doc. 2554914 - Processo 23720.001381/2022-38.
Relatório de Atividades - 14 OUT 2022
Verificação do processo 23278.009272/2022-34 enviado pela Reitoria sobre o início dos trabalhos do inventário pela empresa INTEGRADE SOLUTIONS e leitura dos anexos encaminhados com orientações sobre os trabalhos que deverão ser realizados.
Encaminhamento no doc. 2562301 à DACAD, solicitando posicionamento sobre a transferência de bens da video conferência para o Laboratório de Informática 02, em atendimento à solicitação COINF.SEA - doc.2561825 - Processo 23720.000875/2022-03.
Encaminhamento no doc. 2562341 à GECOM, solicitando assinatura nos formulários de transferência da responsabilidade patrimonial para fins de atualização das informações no sistema do patrimônio - Processo 23720.000596/2022-31.
Participação da reunião de discussão sobre o inventário para implantação do SIADS, com a Reitoria e demais campi do IFBA - 10:00 às 12:18 na plataforma Google Meet.
Atesto no doc. 2563219 da NF 000.001.863 - doc. 2563216 do fornecedor BENEVIDES COMERCIAL DE GAS LTDA ME, referente à aquisição de 03 botijões de gás e registro no Subitem 04 do RMA M/OUT/2022, conforme doc. 2563246 - Processo 23720.000969/2021-93.
Transferêncîa da responsabilidade patrimonial, no sistema, de 04 bens da video conferência para o Laboratório de Infomática 02, em atendimento à solicitação contida no doc. 2561825 e disponibilização do termo de responsabilidade doc. 2563344 para assinatura do atual responsável - Processo 23720.000875/2022-03.
Envio de solicitação ao DEPAD - doc. 2563578, para movimentação dos bens que foram transferidos da video conferência ao Laboratório de Informática 02 - Processo 23720.000875/2022-03.
Abertura do chamado 51149 para a CGTI, solicitando verificação do computador identificado pelo tombo 000094, da COLOG que apresentou problema durante o acesso pelo servidor Denival Sateles para impressão de etiquetas do patrimônio, conforme informado pelo mesmo.
Envio do Despacho - doc.2562427 à COPAT, solicitando verificar possibilidade de alteração da data proposta no cronograma para realização do inventário no campus Seabra - Processo 23278.009262/2022-07.
Edição do formulário de transferência da responsabilidade patrimonial do Laboratório de Informática 03 com inclusão de 53 campos restantes para inserir os bens totalizando 139 e compilação dos itens extraídos do sistema do patrimônio faltando ainda o total de 45 - doc. 2554914 - Processo 23720.001381/2022-38. |
16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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10/10/2022 | Na próxima proposta de planejamento, favor in formar as atividades a serem realizadas de maneira mais especifica, assim contribuir em quantificar as informações para avaliação. |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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23/08/2023 | 8.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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