1)Envio de e-mail para os gestores e fiscais a respeito do envio de processo 23278.008793/2022-74

Assunto: Curso - Praticando a Gestão e Fiscalização de Contratos - Inscrições abertas!

2)Atendimento: fiscal Kátia a respeito da inclusão do faturamento de agosto/2022

3)Inclusão de documento no processo 23460.000662/2022-81 da Clássica

E-mail DEPAD.IRE (2544837)

4)Envio de e-mail para Cofin

Bloco de assinatura nº 108074 - Classificação de despesas – 2022

5)Inclusão de documento no processo 23460.002761/2017-31 do refeitório, Tatiana

Documentação Atualização de endereço (2553130)

6)Atendimento por whatssapp da fiscal Kátia da renovar com orientação sobre o envio do projeto parte lógica

e solicitação de orçamento. Ainda sobre o faturamento de agosto/2022 e curso para a fiscalização da manutenção

predial no final de novembro.

7)Inclusão de documentos no processo de telefonia OI S/A

Apostilamento 1º Reajuste (2554767)

Publicação 1º Apostilamento (2554778)

Apostilamento 2º Reajuste (2554780)

Publicação 2º Apostilamento (2554786)

Termo Aditivo VI - 03/09/22 a 03/03/23 (2554797)

Publicação TA VI - DOU nº 162 de 25/08/2022 pág. 60 (2554806)

Despacho 76 (2555029) 

8)Envio de processo 23278.009077/2022-12 sobre a liberação de conta vinculada SULCLEAN (Contrato nº 12/2016)

para fiscaiscontratos.ire e gestorescontratos.ire e  envio de e-mail para a equipe de fiscalização.

9)Atendimento por whatsapp da chefe do DEPAD, Miyuki, sobre a liberação da conta vinculada da Sulclean, contrato nº 12/2016.

10)Reunião com DEGAP de alinhamento interno - Contrato nº 17/2022

O formato de gestão e fiscalização do contrato e pontos a serem levados para a reunião inicial 

com a contratada serão definidos em reunião a ser realizada no dia 11/10/2022, às 14h, 

com a presença dos diretores(as) de administração e/ou chefes de departamento de administração. 

Segue link de acesso: Reunião de alinhamento interno - Contrato nº 17/2022.

11)Atendimento( whatsapp) de Talita sobre a liberação da conta vinculada da Sulclean

12)Resposta de e-mail sol.672/2022 da Java

13)Ligação para a Sulclean (55 3028-0004) solicitando retificação da declaração de colaboradores do contrato 12/2016 realocados no contrato 11/2022.

14)Envio de e-mail para Embasa disponibilizando a minuta do termo aditivo para conferência após parecer da Procuradoria.

15)Inclusão de documentos no processo 23460.000931/2021-29 da conta vinculada da Java

Minuta Ofício Depósito em Garantia - Resgate (2559765)

Despacho 77 (2559822) 

16)Inclusão de documentos no processo 23460.000133/2022-88 para liberação de valores da Java

E-mail Justificativa Java (2559425)

Planilha Liberação 13º Salário Adiantamento 2022 (2559749)

Ofício ao Banco - Resgate de valores (2559945)

E-mail Confirmação recebimento JAVA - Sol.672/2022 (2560009)

Solicitação nº 845/2022 - Liberação Férias Julho/2022 (2560059)

Anexo Documentação Férias Julho 2022 (2560061)

Planilha Modelo - Liberação de Férias (2560066)

Despacho 78 (2560072)

17)Inclusão de documento no processo 23460.000971/2022-51 EBC

Contrato CONTRATOS.IRE 2562303

18)Envio de e-mail para a EBC informando da alteração no contrato 03/2022 e disponibilização para assinatura antes da publicação no DOU.

19)Inclusão de documento no processo da renovar, faturamento Agosto/2022

Recebimento Provisório FISCAISCONTRATOS.IRE 2563872 

Despacho 30 (2563917)

20)Atendimento (whatsapp) da chefe Miyuki para conferência da minuta de contrato disponibilizada por meio do bloco Sei nº 109918

21)Edição de minuta de contrato,documento sei Minuta 325 (2563151), processo 23460.001361/2022-75.

22)Atendimento por telefone da fiscal Kátia, Renovar, com orientação sobre o relatório provisório do mês de agosto.

23)Atendimento, por whatsapp, da gestora da Java, Talita, com orientação sobre o preenchimento da planilha de 

liberação de valores (férias julho/2022) da conta vinculada.

24)Resposta de e-mail da EBC com envio de empenho solicitado

25)Atualização da planilha de execução 2022 da Java, Renovar e EBC.

26)Resposta de e-mail para a Java referente a sol. 845/2022 com envio de planilha da fiscalização para resgate de valores de férias juljo/2022.

27)Envio de e-mail para DG e DEPAD informando da disponibilização de documento para assinatura no bloco 105997, novo contrato EBC.

28)Inclusão de documento no processo 23460.000971/2022-51 da EBC

E-mail Assinatura Contrato 003/2022 (após retificações) (2565604)

Cadastro Comprasnet Contratos (2566467)

29)Cadastro de contrato 3/2022 no comprasnet contratos e envio para publicação no DOU do dia 18/10

30)Inclusão de documentos no processo 23460.000931/2021-29 de conta vinculada da Java

Minuta Ofício Depósito em Garantia - Resgate (2566751)

Despacho 79 (2566753) 

31)Inclusão de documento no processo 23460.000971/2022-51 da EBC/Publicidade Legal e envio para DEPAD.IRE

Publicação DOU n° 198 de 18/10/2022, pág. 89 (2567230)

Despacho 80 (2567283) 

32)Inclusão de documento no processo da Sulclean

E-mail Solicita limpeza 02/11 (feriado)

Termo aditivo Prorrogação Vigência - 23/08/22 a 22/10/22

Publicação TA II - DOU nº 149 de 08/08/22 pág. 43 

E-mail Solicita limpeza 02/11 (feriado)/Empresa autoriza (2567822)

Termo Aditivo V - Prorrogação Vigência - 22/10/22 a 20/01/23 (2568589)

Publicação TA V - DOU nº XX de XX/10/22 pág. XX (2568593)

E-mail Informa Nova Equipe de Fiscalização (2568615)

33)Cadastro suap no setor fiscaiscontratos.ire

Kercia Santana de Oliveira <kerciaoliveira@ifba.edu.br>

34)Reunião com a equipe de fiscalização da Sulclean, Talita / Kercia/ Iza.

35)Envio de email para a EBC com a publicação no DOU e portaria de fiscalização do contrato 3/2022

36)Reunião com COFIN, Sócrates, sobre o novo prazo de envio de nota fiscal para pagamento para evitar cobrança de multa

37)Elaboração de planilha insumos (materiais de limpeza e jardinagem) e envio de e-mail para Talita, fiscal técnica da Sulclean.

Valor total mensal 44.873,26

38)Inclusão de documento no processo da Sulclean 23460.000681/2022-16

Termo Aditivo V - Prorrogação Vigência - 22/10/22 a 20/01/23 (2570125)

39)Inclusão de documento no processo 23460.002040/2022-98 da Maxserv, motorista.

Despacho 81 (2570169) 

40)Conferência de documento Minuta 335 (2569318) 

41)Inclusão de documentos no processo 23460.000936/2021-51 de prorrogação da Java e envio para DEPAD.IRE

Certidões Negativas (2571650)

Consulta SICAF (2571755)

Consulta CADIN (2571757)

Apostilamento 1º Repactuação 2021 (2572559)

Publicação Apostilamento 1º - DOU nº 5 de 7/01/2022 (2572565)

Minuta 2º Termo Aditivo - Prorrogação (2572574)

Despacho 83 (2572576) 

42)Envio de e-mail e comunicado nos processos abaixo para as equipes de fiscalização dos contratos com mão de obra com dedicação exclusiva

JAVA - PROCESSO 23460.000067/2022-46 

E-mail COFIN.IRE - Orienta envio Nota Fiscal (2573878)

Comunicado CONTRATOS.IRE 2573885 

MINUTA - PROCESSO 23460.000661/2022-37 

E-mail COFIN.IRE - Orienta envio Nota Fiscal (2574089)

Comunicado CONTRATOS.IRE 2574091 

CLÁSSICA - PROCESSO 23460.000662/2022-81 

E-mail COFIN.IRE - Orienta envio Nota Fiscal (2574111)

Comunicado CONTRATOS.IRE 2574115 

SULCLEAN - PROCESSO 23460.000681/2022-16 

E-mail COFIN.IRE - Orienta envio Nota Fiscal (2574176)

Comunicado CONTRATOS.IRE 2574181 

43)Inclusão de documentos no processo de liberação de conta vinculada e envio de e-mail para Java

Comprovante Banco do Brasil Resgate - Sol.672/2022 (2560009)

Comprovante Banco do Brasil - Resgate Sol.845/2022 (2574979)

44)Inclusão de documento no processo 23460.002132/2019-72 da Repele e envio para o setor FISCAISCONTRATOS.IRE

Comunicado Dedetização dia 31/10/2022 (2575282)

45)Incluir documento em bloco de assinatura e enviar e-mail informando para DG.IRE informando da disponibilização

23460.001990/2022-03 termo aditivo embasa

Termo Aditivo CONTRATOS.IRE 2560635

Bloco de Assinatura 105997

Acréscimo no valor do Contrato nº 02/2015 para 

manutenção do serviço continuado de abastecimento de ÁGUA E ESGOTAMENTO SANITÁRIO.

46)Inclusão de documento no processo 23460.000133/2022-88 de liberação de conta vinculada da Java

E-mail Confirmação recebimento JAVA Sol.672/2022 (2576241)

47)ANÁLISE REPACTUAÇÃO

Efeito Financeiro de 01/02/2021 a 28/02/2022

PARÁGRAFO PRIMEIRO – De 01/02/2021 até 28/02/2022 o valor do auxílio alimentação será de R$ 14,00

(quatorze reais) por dia de efetivo trabalho;

Efeito Financeiro de 01/03/2021 a 08/02/2023

PARÁGRAFO SEGUNDO - De 01/03/2022 até 31/01/2023 o valor auxílio alimentação passará para R$ 15,00

(quinze reais), por dia de efetivo trabalho.

C-      Assistência Médica     220,36         121,86         243,72

D-      Seguro de vida         5,77           5,77           5,77

E-      Auxilio funeral        5,50           5,50           5,50

C-      Adicional noturno (22:00 às 5:00hs) – 35%     487,10         487,20         550,63

D-      Hora noturna reduzida          198,99         198,90         224,91

Adicional de boa permanência   190,82         215,69         215,69

Intervalo intrajornada         298,53         337,50         337,37

Dia do vigilante               9,95           11,25          11,25

Prêmio do trabalho noturno     89,26          94,10          94,10

POSTO ATUAL 28.950,08

PEDIDO 35.237,91

POSTO PÓS 2ª REPACTUAÇÃO  32.390,95

7.899,42

6.575,62

=ARRED(((((H46+H47)/220)*"35%")*7*15);2)-0,41

=ARRED((((H46+H47)/220)*1*15);2)+0,14

=((((H46+H47)/220))*"150%"*15)+0,05

SOB REGISTRO N° BA000279/2022

48)Recebimento de processo 23278.009760/2022-41 para liberação de valores da conta vinculada Sulclean, contrato 11/2022

49)Elaboração de documentos e disponibilização na pasta drive da Sulclean para auxiliar a fiscal Kercia na resposta ao Despacho 60 (2584247) do setor contas_vinculadas.Rei

50)Atendimento telefônico: orientação para a fiscal Kercia da Sulclean

51)Atendimento telefônico: chefe Miyuki referente a nomeação de fiscalização da Maxserv, sobre o apostilamento da repactuação da Java e sobre a liberação de valores

da conta vinculada da sulclean.

52)Inclusão de documentos no processo 23460.000999/2021-16 da Java

Planilha Análise repactuação 2022 (2586240)

E-mail manifestação concordância da empresa (2586243)

Consulta SICAF (2586312)

Certidões Negativas (2586333)

Minuta 2º Apostilamento (Repactuação 2022) (2586346)

Despacho 84 (2586349) 

53)Envio de e-mail para a Java, assunto: Assinatura 2º termo aditivo ao Contrato nº 01/2020 - Usuário externo SEI

CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO 2021/2023 NÚMERO DE REGISTRO NO MTE: BA000279/2022

54)Envio de e-mail para DG.IRE informando da disponibilização de bloco de assinatura nº 105997 referente ao 2º termo aditivo ao Contrato nº 01/2020 - JAVA

PRORROGAÇÃO DE VIGÊNCIA

55)Atualização de planilhas de execução da Sulclean (Contrato 11/2022), Java, Embasa e Coelba.