Atividade

X - 40.00 hora(s)

ADMINISTRATIVO Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação

Descrição

Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp; Reunião de alinhamento junto à Coordenação COLIC/ DEPAD ou convocação da DG; Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia; Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos.

Relatório de Entregas

Comprovantes das Atividades de Teletrabalho_Cláudia Santos_Setor COLIC

01/09/23 - Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e envio à chefia para aprovação SETEMBRO/2023;

05/09/23 - Mensagem solicitando a confirmação de recebimento de NE para a empresa C KOZAR  (WhatsApp);  

05/09/23 - Participação reunião com as Comissões de Planejamento de compras às 14h

06/09/23 - Encaminhamento  ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS VIGENTES ao COPAM e DEPAD;

14/09/23 - Envio COMUNICADO - IRE/COLIC.IRE Alteração da Modalidade de Teletrabalho da COLIC.IRE para Integral (100% Teletrabalho), à Comunidade Interna;

14/09/23 - Encaminhamento do email HYPER TECHNOLOGIES para COPAM e DEPAD

26/09/23 - Encaminhamento do email  Manutenção de Projetores e Datashow

27/09/23 - Encaminhamento do email CATÁLOGO ATA REGISTRO DE PREÇOS - PERSIANAS