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Atividade 85382

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 8.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento).

Envio de e-mail para a Empresa HIDROCON - Hidrogeólogos Consultores Ltda, contendo o ofício DEPAD n. 35/2023, solicitando fosse encaminhado orçamento para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo ao referido e-mail.

Envio de e-mail para a Empesa ERM EMPREENDIMENTOS AGRÍCOLAS LTDA, contendo o ofício DEPAD n. 36/2023, solicitando fosse encaminhado orçamento para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo ao referido e-mail.

Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., informando-a acerca do recebimento de comprovações do INSS, Seguro de vida, PIS e COFINS, referente ao mês 06/2023 pagos em 20/07/2023.

Envio de e-mail para a Empesa AGUACENTER POÇOS ARTESIANOS LTDA., contendo o ofício DEPAD n. 37/2023, solicitando fosse encaminhado orçamento para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo ao referido e-mail.

Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo dos Processos 23471.001840/2023-43, 23471.001875/2023-82, 23471.000152/2023-66.

Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica, repassando nota técnica, onde o DEPAD informou que desde o dia 25/08/2023, equipe de técnicos da Empresa TEMPECONTROL LTDA., contratada através do Processo n. 23471.000545/2023-70 (Contrato n. 07/2023), encontra-se realizando serviços de conferência de todos os aparelhos de ares condicionados já instalados no Campus, de modo que cem por cento dos equipamentos serão revisados e higienizados, além de já está ocorrendo a instalação de novos aparelhos.

8.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
17/10/2023 10.00 - 8.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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