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Atividade 85003

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Acompanhar com a Integrade como estão os encaminhamentos para iniciar o levantamento patrimonial nos Campi Santo Amaro, Seabre, Jequié e Santo Antônio de Jesus; e Acompanhar os Campi que ainda estão com o levantamento patrimonial em curso (Jacobina, Irecê, Lauro de Freitas e Feira de Santana).
Entregas Esperadas: Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

 

Recebi mensagem de WhatsApp do preposto da Integrade com planilha SIADS de Campus Simões Filho atualizada;

Recebi mensagem do Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador informando que a 15ª versão da planilha de Simões Filho, que não está correta ainda;

Conversei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador informando que o Campus Simões Filho tem vários bens pendentes de baixa que devem estar impactando no relatório do SIADS;

 

O Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador informou que apenas o DAP do Campus Feira de Santana dirimiu dúvidas sobre a emissão do relatório do SIAFI. Falta os Campi Irecê e Valença;

Conversei com a DAP do Campus Camaçari tratando sobre as diferenças entre o Encarte C (quantidade fisico): 6.616 e o quantitativo indicado na Nota fiscal (quantidade de itens trabalhados): 6.264;

Conversei com o preposto da Integrade tratando sobre as diferenças entre o Encarte C (quantidade fisico): 6.616 e o quantitativo indicado na Nota fiscal (quantidade de itens trabalhados): 6.264. Ele informou que será verificado a incoerência que a DAP de Camaçari notificou;

Conversei com o  Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador que informou que se reunirá hoje a tarde com a responsável pelo Patrimônio do Campus Irecê para ajudar com as sobras contábeis;

Conversei com o preposto da Integrade para verificar sobre o encaminhamento da nota fiscal e do Encarte C relativo ao Campus Camaçari e sobre a planilha final para subir para o SIADS do Campus Valença; e

Conversei com a técnica da Integrade sobre as pendência no inventário do Campus Jacobina (que está concluído o levantamento físico, pendente de encaminhar os termos de responsabilidade).

 

Outros:

 

Processo 23278.007707/2022-14 - identifiquei a Portaria 3131, de 30 de agosto de 2023, que estabelece a equipe de gestão do contrato nº 18/2023 e organizei a planilha Contratos  Vigentes_Reitoria; e

Processo 23278.007707/2022-14 emiti o Despacho nº 3101470  relativo a Portaria nº 3131/2023 para DEPAD - Contratos.

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
30/11/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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