A atividade foi substituida pelas demandas do DEPLO:

https://docs.google.com/document/d/1sMlnNPJkB7ZVXRrAmYRCuaUtnB4zfyHg/edit

link do acompanhamento na substituição de Eliana (FÉRIAS)

SEI da substituição 23278.009295/2022-49

ATIVIDADES

1. Atualizado relatório de acessibilidade – DRIVE DEPLO

2. Lançar as informações de acessibilidade, partindo do relatório no sistema de dados abertos (aguardando Marianita e Fernanda, como fazer lançar) – Atividade passada pra Milson

ROGER: MILSON CONVERSOU COM MARIANITA E FERNANDA E IRÁ JUNTO COM ALINE DEFINIR OS DADOS A SEREM COMPILADOS. A ÚNICA FONTE ATUAL É O PLANO DIRETOR

3. Plano de integridade – Colocado no Drive a planilha para preenchimento, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X8GYMIwBH0PqAO0fRiGRhNE16hBJt-UV/edit#gid=293292502, atividade em conjunto com o DEOFI. Escolher um processo diferente do de fiscalização de obras ou incluir novos riscos nele. Na reunião da DINFRA em 11/10 ficou definido que seriam colocadas sugestões de novos processos. O DEPLO sugeriu: ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS E PROCESSO DE DISPENSA DE LICITAÇÃO

ROGER: FOI ENCAMINHADO VIA WPP A SOLICITAÇÃO DE COLABORAÇÃO PARA DEOFI. ALINE IRÁ ENVIAR DA FORMA QUE ESTÁ HJ (18/10/2022)

4. Reunião com o Campus SSA 10h – Reunião realizada, entretanto não houve abordagem que envolvesse o DEPLO. Nova reunião marcada para dia 25/10 às 9:00h de forma presencial

ROGER: ALINE PEDE PARA REMARCAR PARA DIA 26/10/2022, VC PODE?, TEM UM E-MAIL DO DEPLO QUE VC PODE RESPONDER PQ LI E DEIXEI MARCADO COMO NÃO LIDO

5. PO - Programa de necessidades foi encaminhado para a DEGCOM pelo e-mail da DINFRA para diagramação, até o momento não houve retorno

ROGER: SEM RESPOSTA DA DGCOM ATÉ O MOMENTO (E-MAIL)

6. Contratação software BIM - processo parado aguardando priorização da DINFRA em função das demandas de Dagoberto

ROGER: STATUS PERMANECE O MESMO

7. Memorial recuperação cobertura ginásio continua em processo de elaboração por Dagoberto, entretanto Jenner fez algumas colocações para a equipe de planejamento e deverá ser marcada uma reunião para definições

ROGER: FOI FINALIZADO NO DIA 18/10/2022. ELIS FOI AVISADA 

8. Projeto PRODIN em Campus, já revisado pelo DEPLO. O DEOFI também fez a revisão

ROGER: OK. SEM MOVIMENTAÇÃO

9. Reservada, para o Workshop da DINFRA, sala do CONSUP dias 22 e 23/11 e 28 e 29/11(dia 30 já estava reservado para outro evento) e auditório dias 22 e 23/11. 

ROGER: STATUS PERMANECE O MESMO

10. Passeio Feira de Santana - Roger fez a visita, tirou todas as dúvidas e anexou arquivo em Excel da planilha orçamentária

ROGER: O CAMPUS COLOCOU O O PROCESSO EM TRÂMITE (ESTAVA PARALISADO DEVIDO AS “DÚVIDAS” DO PROJETO)

11. Processos SEI:

• 23278.005766/2022-40 – Plano de dados abertos – relatório de acessibilidade atualizado, aguardando (Marianita e Fernanda) como será inserido no sistema;

ROGER: OK. SEM MOVIMENTAÇÃO

• 23278.007265/2022-06 - Autorização do uso da faixa de domínio Campus Jaguaquara – fiz um rascunho de despacho para passar para Aline; 

ROGER: OK. SEM MOVIMENTAÇÃO

• 23278.008526/2022-05 – Plano de integridade – Selecionar o processo e alimentar a planilha em conjunto com o DEOFI;

ROGER: FOI ENCAMINHADO VIA WPP A SOLICITAÇÃO DE COLABORAÇÃO PARA DEOFI

• 23278.003883/2019-73 - Umidade e infiltrações - Campus Brumado – fala sobre aplicação de penalidades – encaminhado para o DEOFI, para Thiago informar; 

ROGER: OK. TRAMITOU ONDE THIAGO AFIRMOU QUE AS PEDÊNCIAS PERSISTEM (AUSÊNCIA DE LINHA DE GÁS E UMIDADE)

• 23281.005912/2022-88 - ATESTADO DE CONCLUSÃO DE OBRA TÉCNICA, Vitória da Conquista - encaminhado para o DEOFI, para Thiago informar;

ROGER: SERÁ INFORMADO A ALINE QUE A INDICAÇÃO SERÁ DO SERVIDOR NELSON POR FAZER PARTE DA PORTARIA COMO SUBISTITUTO

• 23279.006805/2022-16 - Relatório da situação das capelas do Pavilhão de química - campus de salvador – Informada a disponibilidade de Eliana e Denise para reunião dia 25/10 às 9h.

• ROGER: OK. ALINE NÃO PODERÁ PARTICIPAR NO DIA 25/10, PORQUE ESTARÁ COM EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA RECUPERAÇÃO DA COBERTURA DO GINÁSIO. 

SEI DEPLO

23278.008177/2022-13 - saiu a portaria do Grupo de Trabalho Institucional  que irá conduzir a implementação do Projeto EnergIF onde Milson participa

23471.001079/2022-69 - o Campus feria de Santana pede ao DEPLIC apoio técnico para realização de licitação da obra de construção do passeio externo do campus

23278.008525/2022-05 – Marianita dilata o prazo para envio do plano de integridade até dia 25/10/2022

23278.004565/2022-25 – o empenho para aquisição de cartuchos e tonner’s foi realizado em nome da LFV CARTUCHOS E TONERS LTDA

12. E-mail DINFRA:

• Gestão do contrato – desconto do IMR (Fernanda) – respondido por Laís

ROGER: OK. SEM ACESSO E SEM ATIVIDADE PARA O E-MAIL DO DEPLO

• Pedido - Funcionamento do elevador e informações de sobre o tombamento do prédio (Lucas Marconi)– respondido por Eliana

ROGER: OK. SEM ACESSO E SEM ATIVIDADE PARA O E-MAIL DO DEPLO

• SOLICITAÇÃO PARA ALTERAÇÃO PROJETO – Campus Camacã (Jálvaro) – Aguardando Aline para correção dos índices (achei estranho essa grande mudança na área)

ROGER: OK. SEM ACESSO E SEM ATIVIDADE PARA O E-MAIL DO DEPLO

13. Nova data para workshop dos fiscais setoriais 22 e 23/11 e supressão dos itens Subestação, instalações elétricas e patologias

               ROGER: OK. SEM MOVIMENTAÇÃO

14. Reunião 14/10 às 10h com Fernanda para criação e lançamento do convite para o workshop

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15. Atualização do Planner – Não houve tempo para esta atualização

       ROGER:  OK. FIQUEI SEM ACESSO. VOU PEDIR A MILSON QUE VIAJOU DIA 20/10/2022 PARA JAGUAQUARA PARA ENTREGA DA OBRA

16. Andamento documento do DEOFI – o DEOFI ficou de entregar dia 13/10 

ROGER: FIQUEI SEM SABER QUAL É ESTE DOCUMENTO

17. Anexar ao processo ata da equipe de planejamento para construção guarita da Reitoria – Reunião dia 13/10 às 14 horas

       ROGER: OK. FEITO

E-mail DEPLO

https://mail.google.com/mail/u/8/#inbox/FMfcgzGqRGRrVPQtrzdFrswVjPdkDfFB

E-mail sobre o balanço da gestão. Deixei como não lida para vc verificar se poderá participar no dia 26/10/2022

https://mail.google.com/mail/u/8/#inbox/FMfcgzGqQwDMJcQDHZvKnFLNQGsWLQrN

E-mail sobre o repositório institucional. (HAVERÁ UMA LIVE DA SETEC DIA 21/10/2022 AS 10H ONDE ALINE IRÁ PARTICIPAR)