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Atividade 80279

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas: Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 6.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Administrativo para tratar de questões atinentes ao DEPAD e Orçamento, a exemplo dos orçamentos solicitados às empresas no Processo n. 23471.001529/2023-02, para aquisição de materiais didáticos; junto ao Setor de Manutenção e Logística, solicitando atesto da NF n. 261 da Empresa Anti-Pragas Desinsetizadora Ltda (referente ao mês de agosto de 2023) – Processo n. 23471.000113/2023-69, bem como atesto nas faturas n. 3046853 e 3047161, da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, referentes aos meses de junho e julho de 2023 (Processo n. 23471.000103/2023-23).
Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor Financeiro e Direção Geral para solicitar ratificação nos Empenhos 2023NE000039 (Empresa H. Brandão) e 2023NE000013 (Renovar Engenharia); junto à fiscalização do contrato para fornecimento de água mineral no Campus (Laboratório Área 01), a fim de requerer atesto na NF 28733 (Processo n. 23471.000309/2023-53); junto ao Setor Financeiro, para esclarecer origem de recurso referente à empenho do ano de 2022.
Estabelecimento de contato telefônico com a Empresa Gráfica Editora Formulários Contínuos e Etiquetas, constatando-se problema com o e-mail da referida empresa, e obtenção de novo e-mail (fefgrafica@gmail.com), para reenvio de orçamento onde o Campus Feira de Santana solicitou orçamento para aquisição de materiais didáticos.

6.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
06/09/2023 10.00 - 6.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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