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Atividade 76738

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo Complexidade: II - 4.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas: Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial: 4.00 Tempo de exec. remota: 4.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Administrativo para tratar de questões atinentes ao DEPAD e Orçamento, a exemplo da inserção da fatura da Coelba de junho de 2023 no Processo n. 23471.000047/2023-27; junto ao Setor de Manutenção e Logística, solicitando atesto da NF n. 5467 da Empresa Petrobás Logística Comercial GLP Ltda, quando da chegada dos itens – Processo n. 23471.000432/2022-93.

Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Gestão de Tecnologia da Informação para solicitar análise de documentação e atesto nas faturas da Telemar, referentes ao mês de julho de 2023, no valor total de R$ 684,42 (Processo n. 23471.000097/2023-12); junto à DIREH – Divisão de Recursos Humanos (via chamada telefônica) para tratar de esclarecimentos acerca dos Jogos Integradores dos Alunos do Ifba (JIFBA), a ocorrerem de 07 à 11 de agosto em Camaçari/BA; junto ao Setor Financeiro e Direção Geral para solicitar ratificação nos Empenhos 2023NE000002, 2023NE000003, 2023NE000007 e 2023NE000032.

Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor Financeiro para solicitar que fosse reajustado o valor de dez mil reais no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens, tendo em vista a realização de reforço neste valor no Empenho 2023NE000032.

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/08/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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