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Atividade 76737

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 6.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo e Coordenação de Planejamento).

Verificação e encaminhamentos dos e-mails recebidos no e-mail criado para o Setor de Orçamento (orçamento.fsa@ifba.edu.br), que aguardava processo de sincronização do Google.

Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa Petrobás Logística Comercial GLP Ltda, informando-a acerca do recebimento da NF 5467, bem como de documentação complementar e informando ainda, o aguardo do recebimento das três unidades de botijões GLP, do tipo P-45.

Envio de e-mail para a Empresa All Alimentos, para solicitar daquela Empresa manifestação se possuía interesse em prorrogar por um período de mais doze meses, o Contrato n. 07/2022, firmado junto a este Instituto, esclarecendo que se a manifestação for positiva, o referido contrato terá nova vigência de 08 de novembro de 2023 a 08 de novembro de 2024, nas mesmas condições e cláusulas nele estabelecidas.

Envio de e-mail para a Empresa GRASB – Gráfica Santa Bárbara (orcamento@grasb.com.br), contendo o ofício n. 30/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Envio de e-mail para a Empresa Bahia Artes Gráficas (ba@bahiagrafica.com.br), contendo o ofício n. 31/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Envio de e-mail para a Empresa Gráfica Editora Formulários Contínuos e Etiquetas F&B LTDA-ME (grafica@fefgrafica.com.br), contendo o ofício n. 32/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Envio de e-mail para a EloGraf Editora Gráfica e Fotolito Ltda (elograf@elograf.com.br), contendo o ofício n. 33/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

6.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/08/2023 10.00 - 6.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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