Atividade 76737
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo e Coordenação de Planejamento). Verificação e encaminhamentos dos e-mails recebidos no e-mail criado para o Setor de Orçamento (orçamento.fsa@ifba.edu.br), que aguardava processo de sincronização do Google. Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa Petrobás Logística Comercial GLP Ltda, informando-a acerca do recebimento da NF 5467, bem como de documentação complementar e informando ainda, o aguardo do recebimento das três unidades de botijões GLP, do tipo P-45. Envio de e-mail para a Empresa All Alimentos, para solicitar daquela Empresa manifestação se possuía interesse em prorrogar por um período de mais doze meses, o Contrato n. 07/2022, firmado junto a este Instituto, esclarecendo que se a manifestação for positiva, o referido contrato terá nova vigência de 08 de novembro de 2023 a 08 de novembro de 2024, nas mesmas condições e cláusulas nele estabelecidas. Envio de e-mail para a Empresa GRASB – Gráfica Santa Bárbara (orcamento@grasb.com.br), contendo o ofício n. 30/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02. Envio de e-mail para a Empresa Bahia Artes Gráficas (ba@bahiagrafica.com.br), contendo o ofício n. 31/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02. Envio de e-mail para a Empresa Gráfica Editora Formulários Contínuos e Etiquetas F&B LTDA-ME (grafica@fefgrafica.com.br), contendo o ofício n. 32/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02. Envio de e-mail para a EloGraf Editora Gráfica e Fotolito Ltda (elograf@elograf.com.br), contendo o ofício n. 33/2023, solicitando orçamento referente à aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias (500 unidades), a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02. |
6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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19/08/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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