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Atividade 76736

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 6.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000047/2023-27, e disponibilização em bloco de assinaturas da fatura da COELBA referente ao mês de junho de 2023, no importe de R$ 14.689,47, a fim de que o fiscal do contrato (COELE) pudesse atestar. Após, foi inserido despacho no mesmo processo, de encaminhamento ao DOF, a fim de que o Departamento Financeiro procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa.

Inserção da Nota Fiscal n. 5467 da Empresa Petrogás Logística Comercial GLP no Processo n. 23471.000432/2022-93, juntamente com certificado ANP e certidões e disponibilização em bloco de assinaturas para o Setor de Manutenção e Logística, a fim de que o fiscal do contrato junto à referida Empresa pudesse atestá-la quando da chegada e verificação dos botijões P-45.

Inserção de e-mail contendo solicitação de manifestação de interesse da Empresa All Alimentos em prorrogar a vigência do Contrato 07/2022 por um período de mais doze meses (de 08/11/2023 a 08/11/2024), no Processo n. 23471.002237/2022-06.

Inserção de Nota Fiscal n. 92191 da Positivo Tecnologia S/A, no Processo n. 23845.000378/2022-91, no valor de R$ 19.090,00, bem como inserção de pré- atesto, na dependência de fotografias dos itens entregues para disponibilização em bloco de assinaturas para o fiscal responsável.

Obtenção de faturas da Telemar no sítio eletrônico respectivo, inserção de atesto no Processo n. 23471.000097/2023-12 (com disponibilização em bloco de assinaturas para a CGTI/fiscalização do contrato), bem como notas fiscais da referida Empresa, referentes ao mês de julho de 2023, a fim de que o fiscal pudesse atestar as referidas notas (valor total de R$ 684,42). Após, o processo foi encaminhado, via despacho, para que o Setor Financeiro pudesse adotar as providências de liquidação e pagamento respectivas.

Elaboração do Ofício n. 30/2023, para a GRASB – Gráfica Santa Bárbara, solicitando orçamento referente a aquisição de materiais didáticos, especificamente cadernos universitários de dez matérias, a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Elaboração do Ofício n. 31/2023, para a Empresa Bahia Artes Gráficas, solicitando orçamento referente a aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias, a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Elaboração do Ofício n. 32/2023, para a Empresa Gráfica Editora Formulários Contínuos e Etiquetas F&B LTDA-ME, solicitando orçamento referente a aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias, a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Elaboração do Ofício n. 33/2023, para a EloGraf Editora Gráfica e Fotolito Ltda, solicitando orçamento referente a aquisição de materiais didáticos, especificamente tubos telescópicos e cadernos universitários de dez matérias, a fim de compor o Processo n. 23471.001529/2023-02.

Inserção dos ofícios n. 29/2023, 30/2023, 31/2023, 32/2023 e 33/2023 no Processo n. 23471.000052/2023-30 (destinado ao controle de ofício enviados pelo Departamento Administrativo no ano de 2023), encaminhados para o Mercado Pires, Grasb, Bahia Artes Gráficas, Gráfica Editora e Elograf, respectivamente, referentes ao Processo n. 23471.001529/2023-02.

Inserção de pré atesto e documentação referente ao faturamento de junho de 2023 da Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., no Processo n. 23471.000585/2023-11 (demais documentos para conclusão do atesto, como a Nota Fiscal foram solicitados à empresa, através de e-mail datado de 18/07/2023).

6.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/08/2023 10.00 - 6.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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