Atividade 73522
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção do atesto, bem como compilação e inserção de documentos referentes ao faturamento do mês de junho de 2023 da CESBA - Centro de Surdos da Bahia no Processo n. 23471.000194/2023-05. O referido atesto foi inserido em bloco de assinaturas e disponibilizado para a CAPNE (Coordenação de atendimento às pessoas com necessidades específicas), a fim de que a fiscal do contrato pudesse atestar a NF n. 1496. Compilação e inserção de Relatório de Serviços e Ordem de Serviços referente ao serviço prestado pela Empresa Anti-Pragas Desinsetizadora Ltda (serviços da competência julho de 2023 – NF 0215) no Processo n. 23471.000113/2023-69. Verificação dos valores pagos até o momento de todos os contratos terceirizados de prestação de mão de obra, bem como de todas as empresas e concessionárias que prestam serviços ao Campus Feira de Santana, a fim de obter valores para lançamento no Sistema PROAP – Acompanhamento Parcial do Plano de Metas 2023 (metas atinentes ao Departamento Administrativo). Checagem dos lançamentos de todos os setores estratégicos do Campus, bem como realização do acompanhamento das metas referentes ao Departamento Administrativo no Sistema PMI/PROAP (2023-2024), visando atender ao quanto solicitado pela Coordenação de Planejamento, no que tange ao Acompanhamento Parcial das metas requerido através do Processo n. 23471.001385/2023-86. Obtenção de dados junto à Biblioteca (tendo em vista dificuldades com a senha de acesso) e realização do acompanhamento das algumas metas referentes à Coordenação daquele setor estratégico no Sistema PMI/PROAP (2023-2024), visando atender à solicitação constante no Processo n. 23471.001385/2023-86. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000701/2021, procedendo ao encaminhamento da nota fiscal nº 1051 (expedida pala GM COMERCIO DE LIVROS EIRELI ME) ao Setor Financeiro, a fim de que o mesmo adotasse as necessárias providências de liquidação e pagamento da referida nota. Inserção de metas não lançadas anteriormente por setores como DEPAD, COELE, SENUT e CCHAL, tendo em vista que o Acompanhamento Parcial do PMI 2023 permitiu uma possível reprogramação de metas, destacadamente as que não foram incluídas, conforme Processo n. 23471.001385/2023-86. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001471/2023-99, informando que o discente JOÃO PEDRO PORTO FERREIRA SANTOS, Matrícula: 201710120045, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001460/2023-17, informando que o discente DANILO PEREIRA RAPOZO, Matrícula: 201710120008, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Obtenção de dados junto à CPAE (tendo em vista dificuldades com a senha de acesso) e realização do acompanhamento das metas referentes à Coordenação de Assistência Estudantil no Sistema PMI/PROAP (2023-2024), visando atender à solicitação constante no Processo n. 23471.001385/2023-86. Inserção de despacho no Processo n. 23278.006252/2023-92, onde a Coordenação de Planejamento informou que o Campus Feira de Santana realizou o Acompanhamento Parcial das Metas 2023. |
12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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14/07/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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30/07/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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