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Atividade 73362

Atividade

Atividade: GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: VI - 16.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Considerando o recebimento diário de demandas de servidores, análise e acompanhamento de processos diversos, que demandam orientação a servidores, análise e execução em sistemas (SIGEPE, SIAPENET, E-SIAPE), para garantia de direito de servidores à férias e auxílios diversos, bem como atendimento à demandas de setores da Reitoria. Monitoramento diário da unidade SEI GGP.EUN, E-mail institucional do SETOR. Essas demandas ocupam grande parte da carga horária semanal. Estas atividades serão detalhadas no momento da entrega das atividades.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 16.00 Tempo de exec. remota: 16.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 14.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

reunião com a Reitora do IFBA, cuja pauta foi: planilhas de substitutos, convocações, editais de seleção de substitutos anteriores, com vícios, auxílio transporte; link: https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/gabinete-2; início: 09:58hs às 12:38;

atendimento à chefia imediata, acesso ao sistema SCDP, aprovação de despesas da viagem do servidor Fabíolo M. Amaral;

análise do processo SEI 23278.006622/2023-91, despacho de encaminhamento ao DOF;

pesquisa no Diário Oficial da União, relativo aos atos de Gestão de Pessoas do IFBA, constatada a posse de professores do campus Eunápolis. Ana Cláudia, Eng. Higiene e Segurança no Trabalho;

recebimento do processo SEI 23280.001716/2023-25, férias do professor Luciano Rosas, contato com a servidora Lara para saber sobre o acesso do docente à unidade SEI dos docentes, orientação sobre a validação do formulário de férias 3004483;

recebimento do processo de férias 23291.001142/2023-66, análise e despacho no processo, inconsistências no formulário, devolvido para correção;

Monitoramento do E-mail institucional do setor, recebimento da mensagem do professor LINCOLN NASCIMENTO CUNHA JUNIOR, com dúvidas sobre a mensagens sobre o prazo do PDP IFBA, contato com o servidor Alexandre Nunes do DEMP, através do chat do WhatsApp Bussines, responsável por capacitação, levei a dúvida do servidor, encaminhei a mensagem de resposta ao servidor;

recebimento do processo 23291.001142/2023-66, com os ajustes necessários, contato com a DA, servidora Lara, para dar instruções sobre sobre como validar o processo de férias dos professores substitutos e a situação do professor Luciano Rosas;

14.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
18/09/2023 9.00 - 14.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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