- Levantamento com a coordenação de patrimônio e almoxarifado dos materiais recebidos e o encaminhamento das notas fiscais dos mesmos para pagamento: Verificação dos processos para conferencia das certidões de regularidade fiscal e trabalhista e verificação se a nota fiscal foi anexada no mesmo. 

 - Verificação de faturas em aberto dos serviços de correios, Coelba, SAAE e EBC e posterior encaminhamento das mesmas aos fiscais de contrato.

- Contato com fornecedores para definição de prazos para entrega de materiais: contato telefônico

-Acompanhamento dos processos de serviços continuados para verificar se foram anexadas as faturas aos mesmos: Abertura dos processos no SEI para conferência 

 -Verificação das demandas no SEI e e-mail institucional e posterior atendimento das mesmas: recebimento e  encaminhamentos 

 - Contato com a coordenação de comunicação para definição da publicação do relatório de atividades do departamento administrativo :  Definição de periodos e datas de publicações