Atividade 7193
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificação dos processos do SEI em andamento, despachos e encaminhamentos necessários, incluindo: Leitura do Manual Prático de Processo Administrativo Disciplinar e Sindicância em complemento às orientações encaminhadas pela Reitoria no Processo 23278.000520/2021-09 (Total de 164 páginas), compilação das informações referente aos bens móveis extraídas do sistema do patrimônio para os formulários de transferência da responsabilidade patrimonial com atualização dos responsáveis pela guarda. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leitura do Manual Prático de Processo Administrativo Disciplinar e Sindicância e abertura de arquivo para comentários - Pág. 10 e 11 - Apresentação / Pág. 12 a 14 - Antecedentes do Processo: Procedimentos Preliminares / Pág. 15 a 18 - Introdução - Conceito e Objetivos, Fases do Processo, Função e importância da comissão de processo administrativo disciplinar / Pág. 19 a 27 Capítulo 1 - Instauração do Processo Administrativo Disciplinar. - Leitura interrompida para priorizar a atualização do sistema do patrimônio por ocasião do inventário. O manual será utilizado como fonte de consulta quando se fizer necessário.
Ligação telefônica para o servidor Denival Sateles Oliveira, em atendimento ao pedido do DEPAD, enviado através de áudio no what´s up, sobre apoio no refeitório durante férias do servidor Crispim.
Consulta no sistema do patrimônio sobre o local de guarda do computador identificado pelo tombo 000096 e emissão do relatório de bens do setor de contratos, em atendimento à solicitação do servidor Lucivaldo Vieira Oliveira, enviada através de mensagem no what´s up.
Verificação da identificação patrimonial de dois tablets que foram emprestados a discentes durante a pandemia, em atendimento à solicitação da biblioteca, através de mensagem no what´s up.
Verificação do Processo 23278.008444/2022-52, referente à designação do fiscal técnico setorial do Campus Seabra - doc. 2550287 do Contrato nº 12/2021, celebrado pelo IFBA com a Empresa Integrade Soluções de Informática Patrimonial e Avaliações Ltda-ME.
Despacho doc. 2550746, solicitando à DG, DAP e GECOM a verificação do encaminhamento doc. 2504348 para preenchimento dos formulários de transferência da responsabilidade dos bens da GECOM - Processo 23720.000596/2022-31.
Envio de mensagem no what´s up para os servidores Darilio e Elaine, solicitando verificar o despacho 2550746 enviado no processo 23720.000596/2022-31, referente à transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da GECOM.
Registro do servidor Monck Charles Nunes como responsável patrimonial do Laboratório de Informática 02 na planilha de controle do SISPAT e realização do cadastro no sistema.
Transferência da responsabilidade patrimonial de 109 itens do Laboratório de Informática 02 para o servidor Monck Charles Nunes no SISPAT, referente aos itens sinalizados como localizados em bom estado no formulário 2493684 - Processo 23720.000875/2022-03.
Conversão do termo de responsabilidade dos bens do Laboratório de Informática 02 de PDF para JPG, extraído do sistema do patrimônio, e disponibilização no doc. 2551517 - Processo 23720.000875/2022-03 com encaminhamento à COINF, conforme doc. 2551658.
Despacho doc. 2551877, solicitando ao Gabinete da DG, a verificação do doc. 2346599 enviado no processo 23720.000687/2022-77, referente à transferência da responsabilidade patrimonial dos bens do Auditório. |
12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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03/10/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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31/07/2023 | 8.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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