Atividade 71680
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Verificação e atualização dos registros da entrada e saída de materiais de consumo e permanente referente ao mês de Junho/2023 nas planilhas do RMA e nos relatórios do RMB, por ocasião do fechamento do mês para encaminhamento à contabilidade e edição da planilha do RMA para os registros referente ao mês de Julho/2023 no drive da COLOG. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 3.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Download do RMA M/JUN/2023 no drive da COLOG com verficação e atualização dos registros em todos os subitens contábeis, conversão do arquivo em PDF e envio à contabilidade para ajustes junto ao SIAFI.
Acesso ao sistema do patrimônio para emitir os relatórios ref. M/JUL/2023 e ao acumulado em todos os períodos para envio à contabilidade, sem êxito. O sistema está inacessível desde o dia 27/06/2023, conforme informações obtidas no grupo do patrimônio do IFBA. Ocorreu problema no datacenter e a CGTI está adotando ações para retomar o funcionamento do sistema.
Edição da planilha do RMA com atualização dos saldos físicos e contábeis e disponibilização no drive da COLOG para inserir os registros das entradas e saídas de materiais durante o mês de Julho/2023. |
3.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 31/07/2023 | 8.00 | - | 3.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |