Atividade 7166
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Encaminhar e-mails referente a recebimento provisório e ocorrências/observações para empresa Minuta. Receber e-mails com notas fiscais dos Campi encaminhadas pela Minuta. Encaminhar e-mails relativo a notas fiscais emitidas pela Minuta para os fiscais dos Campi (vários Campi estão com problema para efetuar pagamento das notas fiscais porque não estão recebendo as mesmas). Encaminhar e receber informações sobre as ocorrências listadas pelos Campi e encaminhadas para Minuta. Acompanhar os e-mails com o planejamento criado pela Integrade para levantamento patrimonial de vários Campi. Encaminhar e-mails tratando sobre uso dos aparelhos celulares institucionais para os servidores que constam na planilha de acompanhamento do contrato da Vivo | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Encaminhei e-mail à Minuta solicitando encaminhamento, até o dia 14 de setembro de 2022, dos extratos das contas de FGTS dos funcionários da Minuta, alocados em cada Campus do IFBA (pedimos que encaminhe agrupados por Campus), no período de 01 de julho a 30 de setembro de 2022 Encaminhei e-mail para Minuta com observações encaminhadas pelo Campus Salvador sobre o recebimento provisório de agosto de 2022. Recebi e-mail com pasta compartilhada da fiscal anterior do Contrato nº 14/2021, firmado com a empresa TELEFÔNICA BRASIL S.A. Encaminhei e-mail para os servidores que estão, pela planilha encaminhada pela fiscal anterior do contrato, utilizando os celulares institucionais para prestar determinadas informações, estas são: Setor; Nome completo do responsável; Matrícula SIAPE; Cargo ocupado; Tipo de Cargo (CD ou FG); Número institucional; e Processo administrativo que solicitou o uso ou devolveu a linha. Caso não estejam mais com o celular institucional, pede-se que seja informado o processo administrativo no qual o aparelho e respectiva linha constam como formalmente devolvidos à PROAP. Encaminhei e-mail a Diretora e a Chefe do DEPAD do Campus Valença informando o motivo (glosa de plano de saúde e odontológico) de não ter encaminhado o recebimento provisório do Campus para a Minuta. Encaminhei para a fiscal do Campus Irecê a nota fiscal emitida pela Minuta relativa ao mês de agosto/2022. Encaminhei ao Chefe do Setor de Contratos do Campus Seabra a nota fiscal emitida pela Minuta relativa ao mês de agosto/2022. Encaminhei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho nova planilha encaminhada pela Minuta reeferente ao recebimento provisório de agosto/2022. Reiterei o pedido de alteração tendo em vista que o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho formalizou que a Minuta não atendeu ao solicitado pelo Campus. Encaminhei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho planilha após retificação encaminhada pela Minuta referente ao recebimento provisório de agosto/2022. Encaminhei e-mail para Minuta formalizando o recebimento provisório dos serviços prestados em agosto/2022 nos Campi Simões Filho e Brumado. |
8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 30/09/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/03/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |