Atividade 71017
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Relatório de Atividades Semanal
26/06/2023 a 30/06/2023
Respondi como ciente, a e-mail enviado pela gestora titular do contrato almoxarifado virtual, informando sobre seu gozo de férias regulamentares
Recebi dois e-mails acerca de abertura e resolução de dois chamados abertos no SUAP, para fins de cadastramento de usuários externos no SEI
Recebi e-mail em cópia, da empresa PREMIER, com documentação sobre faturamento do mês de maio de 2023
Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre liberação de assinatura do contrato EUNAFRIO
Conversa via WhatsApp, com a gestora do Contrato JUCINEI, sobre atesto parcial de Nota Fiscal, relativo a itens enviados pela empresa
Conversa via WhatsApp, com a DAP substituta, sobre fiscalização do contrato STELLA
Conversa via WhatsApp, com a DAP substituta, sobre assinatura de contrato EUNAFRIO
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre assinatura do contrato EUNAFRIO
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ajustes de insumo do contrato SOLONTEC
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre fiscalização do contrato STELLA
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre atesto parcial do contrato JUCINEI
Conversa via WhatsApp, com funcionaria de empresa EUNAFRIO, sobre assinatura de contrato administrativo
Liberei assinatura de contrato EUNAFRIO, para usuário externo SEI
Liberei assinatura de contrato EUNAFRIO, para bloco de assinatura do DG
Liberei assinatura de contrato EUNAFRIO, para bloco de assinatura da DAP
Anexei ao Processo SEI 23291.001375/2020-16, contrato administrativo da empresa EUNAFRIO
Recebi e-mail da gestora titular do contrato almoxarifado virtual, informando sobre faturamento do contrato do almoxarifado virtual
Recebimento de e-mail, por parte da empresa GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA, solicitando informação acerca de pagamento de Nota Fiscal de produto enviado pela mesma
Respondi e-mail da empresa GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA, contendo informação acerca de pagamento de Nota Fiscal de produto enviado pela mesma
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre publicação do extrato do contrato EUNAFRIO, no DOU
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre extrato de publicação no DOU do contrato REFRIMAIS
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre certidões da empresa R MORAES, e pagamento da Nota Fiscal pelo DOF
Conversa via WhatsApp, com a gestora dos contratos R MORAES e AGNUS TOUR, sobre certidões da empresa R MORAES, e pagamento da Nota Fiscal pelo DOF
Acessei ao sistema contratos.gov.br, para enviar publicação de extrato no DOU, de contrato EUNAFRIO
Anexei documentos de arquivos aos contratos R MORAES, AGNUR TOUR, EUNAFRIO, REFRIMAIS, SOLONTEC e INTERSET, no sistema contratos.gov.br
Entrega de plano de atividades no SUAP
Envio de plano de atividades no SUAP
Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos
Redigi e enviei e-mail para a empresa REFRIMAIS, contendo arquivos em PDF, do termo de contrato e extrato de publicação DOU
Redigi e enviei e-mail para a empresa EUNAFRIO, contendo arquivos em PDF, do termo de contrato e extrato de publicação DOU
Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico setorial do contrato PREMIER, sobre ajustes a serem feitos na execução da avença, para fins de pagamento de Nota Fiscal de serviço prestado
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre o contrato PREMIER, acerca de ajustes a serem feitos na execução da avença, para fins de pagamento de Nota Fiscal de serviço prestado
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajustes feitos no plano de atividades da semana anterior
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre planto de atividades da próxima semana
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre extrato de publicação DOU do Contrato EUNAFRIO
Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação DOU, do Contrato EUNAFRIO
Anexei ao Processo SEI 23291.001375/2020-16, extrato de publicação DOU, do contrato administrativo da empresa EUNAFRIO – JOSE AUTO CRUZ
Enviei Processo SEI 23291.001375/2020-16, para unidades DAP.EUN e DEPAD.EUN
Conversa via WhatsApp, com Chefe de Gabinete, sobre entrega de item feita por fornecedor de material gráfico com respectivo recebimento de Nota Fiscal
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre PDP 2024
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre mapeamento de atividades executadas pelo setor de contratos
Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JUCINEI, sobre procedimentos de fiscalização da avença
Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico setorial do contrato PREMIER, sobre comunicação dela para com a empresa, para tratar de temas atinentes a fiscalização setorial do contrato
Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus
Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos REFRIMAIS, EUNAFRIO, PRIME e IS BRASIL
Atualizei Contratos PRIME e IS BRASIL no SUAP, como concluídos
Realizei Plantão semanal setor de contratos, via Google Meet
Redigi relatório de reunião do plantão de setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94
Disponibilizei em bloco de assinatura para servidora que participou do plantão seminal do setor de contratos
Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica, informando acerca de um colaborador da empresa INTERSET
Conversa via WhatsApp, com funcionaria da INTERSET, sobre situação trazida pela DA, acerca de um colaborador
Conversa via WhatsApp, com a Fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre situação trazida pela DA, acerca de um colaborador
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre situação trazida pela DA, acerca de um colaborador da empresa INTERSET
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre contrato de link de internet
Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, acerca de demandas de insumos que estão sendo levantadas pela fiscal técnico da avença
Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, acerca de demanda de combustível para roçadeira à gasolina
Apontei assinatura em relatório de reunião do plantão de setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94
Atualizei Contrato PEDRO REGINALDO no SUAP, anexando termo de rescisão consensual e extrato de publicação DOU
Atualizei Contrato BRS SUPRIEMNTOS – ALMOXARIFADO VIRTUAL – anexando retificação de informação e extrato de publicação DOU
Atualizei Contrato AGNUS TOUR, anexando extrato de publicação DOU do primeiro termo aditivo de vigência
Atualizei Contrato R MORAES, anexando extrato de publicação DOU do primeiro termo aditivo de vigência
Atualizei Contrato STELLA – PRÁ CANTINA, no SUAP, incluindo portaria e elencando os membros da equipe de fiscalização da referida avença
Planejamento de atividades da semana seguinte
10/07/2023 a 14/07/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Reunião DEPAD |
4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/02/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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