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Atividade 71017

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros Complexidade: II - 4.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Entregas Esperadas: Relatório, planilhas
Tempo de exec. presencial: 4.00 Tempo de exec. remota: 4.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

 

Relatório de Atividades Semanal

 

26/06/2023 a 30/06/2023

 

Respondi como ciente, a e-mail enviado pela gestora titular do contrato almoxarifado virtual, informando sobre seu gozo de férias regulamentares

 

Recebi dois e-mails acerca de abertura e resolução de dois chamados abertos no SUAP, para fins de cadastramento de usuários externos no SEI

 

Recebi e-mail em cópia, da empresa PREMIER, com documentação sobre faturamento do mês de maio de 2023

 

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre liberação de assinatura do contrato EUNAFRIO

 

Conversa via WhatsApp, com a gestora do Contrato JUCINEI, sobre atesto parcial de Nota Fiscal, relativo a itens enviados pela empresa

 

Conversa via WhatsApp, com a DAP substituta, sobre fiscalização do contrato STELLA

 

Conversa via WhatsApp, com a DAP substituta, sobre assinatura de contrato EUNAFRIO

 

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre assinatura do contrato EUNAFRIO

 

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ajustes de insumo do contrato SOLONTEC

 

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre fiscalização do contrato STELLA

 

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre atesto parcial do contrato JUCINEI

 

Conversa via WhatsApp, com funcionaria de empresa EUNAFRIO, sobre assinatura de contrato administrativo

 

Liberei assinatura de contrato EUNAFRIO, para usuário externo SEI

 

Liberei assinatura de contrato EUNAFRIO, para bloco de assinatura do DG

 

Liberei assinatura de contrato EUNAFRIO, para bloco de assinatura da DAP

 

Anexei ao Processo SEI 23291.001375/2020-16, contrato administrativo da empresa EUNAFRIO

 

Recebi e-mail da gestora titular do contrato almoxarifado virtual, informando sobre faturamento do contrato do almoxarifado virtual

 

Recebimento de e-mail, por parte da empresa GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA, solicitando informação acerca de pagamento de Nota Fiscal de produto enviado pela mesma

 

Respondi e-mail da empresa GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA, contendo informação acerca de pagamento de Nota Fiscal de produto enviado pela mesma

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre publicação do extrato do contrato EUNAFRIO, no DOU

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre extrato de publicação no DOU do contrato REFRIMAIS

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre certidões da empresa R MORAES, e pagamento da Nota Fiscal pelo DOF

 

Conversa via WhatsApp, com a gestora dos contratos R MORAES e AGNUS TOUR, sobre certidões da empresa R MORAES, e pagamento da Nota Fiscal pelo DOF

 

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para enviar publicação de extrato no DOU, de contrato EUNAFRIO

 

Anexei documentos de arquivos aos contratos R MORAES, AGNUR TOUR, EUNAFRIO, REFRIMAIS, SOLONTEC e INTERSET, no sistema contratos.gov.br

 

Entrega de plano de atividades no SUAP

 

Envio de plano de atividades no SUAP

 

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

 

Redigi e enviei e-mail para a empresa REFRIMAIS, contendo arquivos em PDF, do termo de contrato e extrato de publicação DOU

 

Redigi e enviei e-mail para a empresa EUNAFRIO, contendo arquivos em PDF, do termo de contrato e extrato de publicação DOU

 

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico setorial do contrato PREMIER, sobre ajustes a serem feitos na execução da avença, para fins de pagamento de Nota Fiscal de serviço prestado

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre o contrato PREMIER, acerca de ajustes a serem feitos na execução da avença, para fins de pagamento de Nota Fiscal de serviço prestado

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajustes feitos no plano de atividades da semana anterior

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre planto de atividades da próxima semana

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre extrato de publicação DOU do Contrato EUNAFRIO

 

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação DOU, do Contrato EUNAFRIO

 

Anexei ao Processo SEI 23291.001375/2020-16, extrato de publicação DOU, do contrato administrativo da empresa EUNAFRIO – JOSE AUTO CRUZ

Parte superior do formulário

 

Enviei Processo SEI 23291.001375/2020-16, para unidades DAP.EUN e DEPAD.EUN

 

Conversa via WhatsApp, com Chefe de Gabinete, sobre entrega de item feita por fornecedor de material gráfico com respectivo recebimento de Nota Fiscal

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre PDP 2024

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre mapeamento de atividades executadas pelo setor de contratos

 

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JUCINEI, sobre procedimentos de fiscalização da avença

 

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico setorial do contrato PREMIER, sobre comunicação dela para com a empresa, para tratar de temas atinentes a fiscalização setorial do contrato

 

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

 

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos REFRIMAIS, EUNAFRIO, PRIME e IS BRASIL

 

Atualizei Contratos PRIME e IS BRASIL no SUAP, como concluídos

 

Realizei Plantão semanal setor de contratos, via Google Meet

 

Redigi relatório de reunião do plantão de setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

 

Disponibilizei em bloco de assinatura para servidora que participou do plantão seminal do setor de contratos

 

Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica, informando acerca de um colaborador da empresa INTERSET

 

Conversa via WhatsApp, com funcionaria da INTERSET, sobre situação trazida pela DA, acerca de um colaborador

 

Conversa via WhatsApp, com a Fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre situação trazida pela DA, acerca de um colaborador

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre situação trazida pela DA, acerca de um colaborador da empresa INTERSET

 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre contrato de link de internet

 

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, acerca de demandas de insumos que estão sendo levantadas pela fiscal técnico da avença

 

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, acerca de demanda de combustível para roçadeira à gasolina

 

Apontei assinatura em relatório de reunião do plantão de setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

 

Atualizei Contrato PEDRO REGINALDO no SUAP, anexando termo de rescisão consensual e extrato de publicação DOU

 

Atualizei Contrato BRS SUPRIEMNTOS – ALMOXARIFADO VIRTUAL – anexando retificação de informação e extrato de publicação DOU

 

Atualizei Contrato AGNUS TOUR, anexando extrato de publicação DOU do primeiro termo aditivo de vigência

 

Atualizei Contrato R MORAES, anexando extrato de publicação DOU do primeiro termo aditivo de vigência

 

Atualizei Contrato STELLA – PRÁ CANTINA, no SUAP, incluindo portaria e elencando os membros da equipe de fiscalização da referida avença

 

Planejamento de atividades da semana seguinte

 

10/07/2023 a 14/07/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião DEPAD

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
21/02/2024 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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