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Atividade 69049

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: -Acompanhamento e gerenciamento (encaminhamento/despachos/ofícios/manifestações/solicitações/comunicados etc) das unidades SEI org.assessoramento.gab.rei e org.colegiados.gab.rei; -Acompanhamento conjunto da unidade flexibilizaçãotae.gab.rei.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada
- Acompanhamento diário da unidade org.colegiados.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc);
- Acompanhamento diário da unidade org.assessoramento.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc);
- Acompanhamento diário da unidade flexibilização.tae.gab.rei;
- Saneamento da unidade org.colegiados.gab.rei e org.assessoramento.gab.rei: análise dos processos abertos na unidade (recebidos), categorização com tags de cores especificas e conclusão/finalização de processos já respondidos ou com efeito já exaurido;
- Recepção do processo SEI n° 23442.002082/2022-47 com manifestação de ciência no encaminhamento que informa o nome das representantes do Conselho Superior do IFBA (CONSUP/IFBA), selecionadas na 3ª Reunião Ordinária que ocorreu em 15/06/2023, que integrarão o Comitê de Governança, Riscos e Controles do IFBA (CGRC/IFBA);
- Recepção do processo SEI n° 23278.005761/2023-06 com manifestação de ciência na solicitação de prorrogação  do mandato dos membros do Conselho Superior do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia, biênio 2021-2023, designados pela Portaria nº 2134, de 23 de junho de 2021;
- Elaboração de solicitação de portaria para nomeação de membros eleitos suplementarmente para compor a CPPD – SEI n° 23278.008048/2021-44;
- Elaboração de solicitação de portaria para nomeação de conselheiros discentes representação pós-graduação eleitos suplementarmente para compor o CONSEPE – SEI n°23278.007704/2022-72.
4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
17/10/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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