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Atividade 68639

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos Complexidade: VI - 16.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Acompanhar, despachar e/ou dar outros encaminhamentos aos processos da Diretoria de Administração e Planejamento - DAP do campus, assumindo a responsabilidade de diretora administrativa pro-tempore entre os dias 27/06 a 20/07/2023, conforme Portaria 1763/2023 disponível no Processo 23291.000885/2023-19
Entregas Esperadas: Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento.
Tempo de exec. presencial: 16.00 Tempo de exec. remota: 16.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 14.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada
  • REUNIÃO VIRTUAL: Levantamento de demanda de infraestrutura e aquisição de equipamentos do Coleta SETEC
    • Iniciar processo e deixar no ponto de licitação;
    • Empenho deverá ser feito em Agosto;
    • Demandas foram enviadas anteriormente; a reunião foi para explicar sobre prazos, etc.
  • Acompanhamento da assinatura do contrato de manutenção de ar condicionado junto ao Setor de contratos;
  • Acompanhamento das orientações da diretora administrativa quanto aos processos pendentes no DAP;
  • Envio de comunicação ao fiscal do contrato da cantina referente às informações quanto às cláusulas contratuais em período de recesso acadêmico;
  • Encaminhamento da Portaria 78/2023 relativo à nomeação do fiscal do contrato de cuidador do campus;
  • Assinatura em processo auxílio viagem
14.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
21/07/2023 9.00 - 14.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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