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Atividade 63452

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: I - 2.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 2.00 Tempo de exec. remota: 2.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 2.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000931/2023-61, onde a Coordenação de Planejamento informou que após verificação junto ao Sistema PROAP - PMI 2023, constatou-se que a solicitação para contratação de atração musical (Projeto I Forrozeria do IFBA – Feira de Santana) não se encontra cadastrada no Plano de Metas, informando ainda, que para o êxito do processo, será necessário o lançamento da referida meta no PMI 2023, tão logo ocorra a reabertura do sistema. O processo também foi encaminhado ao Laboratório Área 1, para que a responsável pelo NAC sinalizasse quanto à responsabilidade desta contratação.
Digitalização do Ofício n. 26/2023 (contendo comprovante de recebimento) que tratou da solicitação à Guarita de providências quanto ao bloqueio da entrada do Campus por veículos automotores, consoante Processo n. 23471.001159/2023-03.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000931/2023-61, onde a Coordenação de Orçamento informou há dotação orçamentária para cobrir a despesa com a contratação de atração musical (Projeto I Forrozeria do IFBA – Feira de Santana), no valor máximo de R$ 1.600,00 e que os recursos que serão utilizados serão oriundos da Fonte 1444000000, PTRES 171024, Elemento de despesa 339039 e Plano interno L20RLP0115R.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.001175/2023-98, informando à Coordenação de Registros Escolares que a discente DANDHARA AGUIAR DE ARAUJO, Matrícula 202310120036, não possui qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

2.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/06/2023 10.00 - 2.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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DEBUG | Django 2.2.16 | Project path: /var/opt/suap | Database: suaphomo11072024 suap@10.1.0.101:5432