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Atividade 59604

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição.
Entregas Esperadas: Registro de participação, Atas, Lista de Frequência.
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 6.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Reunião virtual, no dia 19/05, das 14h às 16h, com os membros da Gestão do campus, para tratar sobre o orçamento de 2023.

 

Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.

Contatos com os seguintes setores:

 

COMPRAS

Demandas relacionadas ao processo de contratação dos serviços de limpeza dos reservatórios do campus;

Informações sobre o processo de contratação de materiais para os laboratórios de mecânica;

Ajustes no processo de aquisição de gêneros alimentícios para a merenda escolar.

 

CONTRATOS

Contato sobre a correção de Parecer da PROJUR, referente ao processo de prorrogação do contrato N.° 13/2022;

Informações sobre contas vinculadas dos contratos do apoio escolar e da vigilância.

 

CTGI

Solicitação de envio do plano de trabalho no SUAP.

Informações de manutenção nos computadores do PV1 e PV2.

 

DIREH

Comunicação sobre a prorrogação do contrato do estagiário da COTEP.

 

DOF

Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;

 

DSA

Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus (poda de galhos/árvores);

Informações sobre o reestabelecimento da energia elétrica do campus.

 

Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços:

RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de documentos referente ao faturamento dos meses de março e abril.

6.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
25/05/2023 10.00 - 6.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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