Atividade 57635
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar e atender demandas do e-mail institucional, conforme natureza e complexidade. Enviar por e-mail notificação ao interessado sobre portaria de afastamento ou de prorrogação e/ou sobre a autorização para entrega do documento de comprovação; pendências de entrega de documentos; atualizar planilhas: Protocolo e Acompanhamento Qualificação. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 5.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Verificação da caixa de entrada do e-mail qualificacaoprpgi@ifba.edu.br e resposta (s) enviada (s) para o(s) destinatário(s): adriana@ifba.edu.br <> leoaugusto@ifba.edu.br <> cleberlira@ifba.edu.br <> gildavasilva@ifba.edu.br <> . Atividades realizadas no período de: 05/05/23 a 05/05/23 , em, aproximadamente,: 2 hora(s) Notificação (ões) da (s), respectivamente, Portaria de afastamento ; enviada (s) para o(s) e-mail(s) destinatário (s) erivaldomarinho@live.com e erivaldomarinho@ifba.edu.br Processo(s) Sei nº 23279.006500/2022-12 ; e tabela de controle atualizada: Acompanhamento 2023 . Atividades realizadas no período de: 05/05/23 a 05/05/23 , em aproximadamente: 1 hora(s) Parte da carga horária foi utilizada com outras atividades: Leitura da IN/2022. Pesquisa na internet sobre sugestões. Atividades realizadas no período de: 05/05/23 a 05/05/23 , em, aproximadamente,: 1 hora(s) Atendimento Telefônico ao(s) seguinte(s) servidor(a/es/as) Rivailda(4x); Jacyara ; respectivamente, por meio de Ligação telefônica; Chamada via WhatsApp; Mensagens via WhatsApp; Ligação telefônica; Ligação telefônica ; os quatros últimos dígitos do telefone 3740; 3740; 3740; .0331; 4873; Atividades realizadas no período de: 04/05/23 a 04/05/23 , em, aproximadamente, 1 hora(s) |
5.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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03/05/2023 | Reduzir a atividade para 4 horas. Redirecionar 2 horas para leitura e sugestões na IN, no que concerne aos itens de competência e tramitação no setor de Qualificação (utilizar o documento compartilhado ) |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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27/06/2023 | 9.00 | Revisar e resumir o texto da entrega para suprimir as palavras repetidas. | 5.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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