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Atividade 57635

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Acompanhar e atender demandas do e-mail institucional, conforme natureza e complexidade. Enviar por e-mail notificação ao interessado sobre portaria de afastamento ou de prorrogação e/ou sobre a autorização para entrega do documento de comprovação; pendências de entrega de documentos; atualizar planilhas: Protocolo e Acompanhamento Qualificação.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 5.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Verificação da caixa de entrada do e-mail qualificacaoprpgi@ifba.edu.br e resposta (s) enviada (s) para o(s) destinatário(s): adriana@ifba.edu.br <> leoaugusto@ifba.edu.br <> cleberlira@ifba.edu.br <> gildavasilva@ifba.edu.br <> . Atividades realizadas no período de: 05/05/23 a 05/05/23 , em, aproximadamente,: 2 hora(s)

Notificação (ões) da (s), respectivamente, Portaria de afastamento ; enviada (s) para o(s) e-mail(s) destinatário (s) erivaldomarinho@live.com e erivaldomarinho@ifba.edu.br Processo(s) Sei nº 23279.006500/2022-12 ; e tabela de controle atualizada: Acompanhamento 2023 . Atividades realizadas no período de: 05/05/23 a 05/05/23 , em aproximadamente: 1 hora(s)

Parte da carga horária foi utilizada com outras atividades:

Leitura da IN/2022. Pesquisa na internet sobre sugestões. Atividades realizadas no período de: 05/05/23 a 05/05/23 , em, aproximadamente,: 1 hora(s)

Atendimento Telefônico ao(s) seguinte(s) servidor(a/es/as) Rivailda(4x); Jacyara ; respectivamente, por meio de Ligação telefônica; Chamada via WhatsApp; Mensagens via WhatsApp; Ligação telefônica; Ligação telefônica ; os quatros últimos dígitos do telefone 3740; 3740; 3740; .0331; 4873; Atividades realizadas no período de: 04/05/23 a 04/05/23 , em, aproximadamente, 1 hora(s)

5.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
03/05/2023 Reduzir a atividade para 4 horas. Redirecionar 2 horas para leitura e sugestões na IN, no que concerne aos itens de competência e tramitação no setor de Qualificação (utilizar o documento compartilhado )

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
27/06/2023 9.00 Revisar e resumir o texto da entrega para suprimir as palavras repetidas. 5.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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