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Atividade 56357

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Elaboração do Documento de Formalização de Demanda no PGC - Planejamento e Gerenciamento de Contratações referente à aquisição dos materiais de expediente para suprir o estoque do almoxarifado.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 8.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Pesquisa da média de preços do mercado dos materiais de expediente. Registro dos materiais no documento de formalização de demandas no sistema de Compras do Governo.

Inclusão do carregador de pilhas AA e AAA, após pesquisa nos sites da internet de um aparelho compatível com as pilhas solicitadas e após pesquisa do catmat no catálogo de compras do governo.

Revisão e atualização das quantidades dos itens para adequar ao valor total disponibilizado para aquisição dos materiais de expediente, após consulta ao DAP.

Elaboração da justificativa da necessidade de aquisição dos materiais, destacando produtos específicos como açúcar demerara em substituição ao açúcar branco escolhido em razão da qualidade por ser menos nocivo à saúde e carregadores de pilhas intermediários em substituição aos simples, em razão da capacidade de autonomia e prevenção de acidentes domésticos e envio do DFD para o setor de contratações.

Registro das informações no documento de oficialização de demanda - doc. 2769048 e doc 2895972 - Processo 23720.000224/2023-96.

 

Atendimento de demandas não planejadas

Atendimento a ligações telefônicas do servidor Denival para orientar a respeito do controle dos materiais no estoque físico e no RMA a fim de fazer a conciliação.

 

Emissão da Declaração COLOG.SEA 2896013 de nada consta no patrimônio do Campus Seabra em nome da servidora Carlene Carvalho Lima em atendimento à solicitação encaminhada no doc. COTEP.SEA 2895801 - Processo 23720.000510/2023-51.

 

Envio de solicitação ao DEPAD no  doc. 2896060 - Processo 23720.000501/2023-61 para disponibilizar colaboradores a fim de auxiliar na movimentação de bens permanentes aos respectivos locais de guarda.

8.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
31/07/2023 9.00 - 8.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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