Atividade 5545
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Encaminhar e-mails referente a recebimento provisório e ocorrências/observações para empresa Minuta. Receber e-mails com notas fiscais dos Campi encaminhadas pela Minuta. Encaminhar e-mails relativo a notas fiscais emitidas pela Minuta para os fiscais dos Campi (vários Campi estão com problema para efetuar pagamento das notas fiscais porque não estão recebendo as mesmas). Encaminhar e receber informações sobre as ocorrências listadas pelos Campi e encaminhadas para Minuta. Acompanhar os e-mails com o planejamento criado pela Integrade para levantamento patrimonial de vários Campi. Encaminhar e-mails tratando sobre uso dos aparelhos celulares institucionais para os servidores que constam na planilha de acompanhamento do contrato da Vivo | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 14.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Encaminhei e-mail para Minuta solicitando retificação da nota fiscal de Jequié. Encaminhei e-mail para fiscal do Campus Jequié com nota fiscal retificada pela Minuta. Encaminhei e-mail para Minuta reiterando o valor do recebimento provisório informado pelo Campus Porto Seguro relativo a julho/2022. Recebi e-mail do Campus Salvador e encaminhei para a Minuta tratando do vale alimentação da colaboradora Ângela Santana. Recebi resposta de e-mail da Minuta e encaminhei para o Campus Porto Seguro tratando de vale transporte da colaboradora Ana Beatriz Pereira. Recebi e-mail da Minuta com nota fiscal relativa ao mês de julho/2022 e encaminhei para o fiscal do Campus Porto Seguro. Recebi e-mail da Minuta com observações encaminhadas em 21/09/2022 e encaminhei para o fiscal do Campus Salvador.
Recebi e-mail da Minuta com resposta a Notificação exarada por meio do Ofício nº 03/2022 - Fiscalização de Contrato da Reitoria, tratando sobre Pagamento incompleto de Adenaildes de Jesus Costa - Processo SEI nº 23278.004834/2022-53 Encaminhei e-mail para a empresa Integrade, bem como GEPAT, solicitando a formalização do cronograma de execução do levantamento patrimonial, tendo em vista que ela se comprometeu a encaminhar e ainda não foi feito. Encaminhei e-mail para DGAP e CONTASVINCULADAS com documentação encaminhada pela Minuta, consoante exigido por Maria, para liberação da conta vinculada. Encaminhei e-mail para Minuta tratando de solicitação de emissão da fatura em valor incontroverso, diante do impasse do plano odontológico, para os Campi Seabra, Santo Antônio de Jesus e Jacobina.
Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Barreiras Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Euclides da Cunha Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Eunápolis Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Paulo Afonso Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador da Reitoria Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Salvador Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Santo Amaro Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Seabra Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Simões Filho Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Ubaitaba Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Valença Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Vitória da Conquista Recebi confirmação de e-mail enviado aos Campi tratando do banco de horas e respectivas folgas para os colaboradores no Campus Euclides da Cunha Recebi confirmação de e-mail enviado aos Campi tratando do banco de horas e respectivas folgas para os colaboradores no Campus Seabra Recebi confirmação de e-mail enviado à Reitoria tratando do banco de horas e respectivas folgas para os colaboradores na Reitoria Encaminhei e-mail para a antiga fiscal do Contrato Vivo que ainda não encaminhou o drive onde consta documento relativo à fiscalização do Contrato da Vivo, bem como solicitando o encaminhamento da planilha onde consta o nome dos servidores que usam o telefone institucional. Encaminhei e-mail para DGAP informando que está resolvido o Pagamento incompleto de Adenaildes de Jesus Costa. Encaminhei e-mail para Minuta, com cópia para os fiscais do Contrato nos Campi e Reitoria, bem como DGAP para que seja explicado sobre o banco de horas, bem como o Termo de Referência do contrato.
Encaminhamento de e-mail a Minuta solicitando emissão do valor incontroverso da nota fiscal de Seabra relativo ao mês de julho/2022 Encaminhamento de e-mail a Minuta reiterando a emissão das notas fiscais de Juazeiro e Paulo Afonso.
Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Juazeiro com a nota fiscal de agosto expedida pela Minuta Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Paulo Afonso com a nota fiscal de agosto expedida pela Minuta Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Vitória da Conquista com a nota fiscal de agosto expedida pela Minuta Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Seabra com a nota fiscal de julho expedida pela Minuta Encaminhei e-mail para DGAP solicitando que verificasse os despachos 2522473 e 2524229 que estão disponíveis no Processo 23278.008444/2022-52.
Encaminhei e-mail para Minuta com solicitação de Ivan (ContasVinculadas) solicitando que sejam segregados os empregados terceirizados contratados pela Minuta por Campus, bem como que seja juntada a ficha de registro de cada empregado. Recebi e encaminhei resposta de e-mail da Minuta para ContasVinculadas separando os empregados terceirizados por Campus e juntando ficha de registro dos empregados. Encaminhei e-mail dos Campi Jacobina e Ubaitaba relatando desconto de salários e vale transporte para a Minuta. |
14.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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07/10/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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18/11/2022 | 10.00 | - | 14.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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