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Atividade 5545

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Encaminhar e-mails referente a recebimento provisório e ocorrências/observações para empresa Minuta. Receber e-mails com notas fiscais dos Campi encaminhadas pela Minuta. Encaminhar e-mails relativo a notas fiscais emitidas pela Minuta para os fiscais dos Campi (vários Campi estão com problema para efetuar pagamento das notas fiscais porque não estão recebendo as mesmas). Encaminhar e receber informações sobre as ocorrências listadas pelos Campi e encaminhadas para Minuta. Acompanhar os e-mails com o planejamento criado pela Integrade para levantamento patrimonial de vários Campi. Encaminhar e-mails tratando sobre uso dos aparelhos celulares institucionais para os servidores que constam na planilha de acompanhamento do contrato da Vivo
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 14.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

 

Encaminhei e-mail para Minuta solicitando retificação da nota fiscal de Jequié.

Encaminhei e-mail para fiscal do Campus Jequié com nota fiscal retificada pela Minuta.

Encaminhei e-mail para Minuta reiterando o valor do recebimento provisório informado pelo Campus Porto Seguro relativo a julho/2022.

Recebi e-mail do Campus Salvador e encaminhei para a Minuta tratando do vale alimentação da colaboradora Ângela Santana.

Recebi resposta de e-mail da Minuta e encaminhei para o Campus Porto Seguro tratando de vale transporte da colaboradora Ana Beatriz Pereira.

Recebi e-mail da Minuta com nota fiscal relativa ao mês de julho/2022 e encaminhei para o fiscal do Campus Porto Seguro.

Recebi e-mail da Minuta com observações encaminhadas em 21/09/2022 e encaminhei para o fiscal do Campus Salvador.

 

Recebi e-mail da Minuta com resposta a Notificação exarada por meio do Ofício nº 03/2022 - Fiscalização de Contrato da Reitoria, tratando sobre Pagamento incompleto de Adenaildes de Jesus Costa - Processo SEI nº 23278.004834/2022-53

Encaminhei e-mail para a empresa Integrade, bem como GEPAT, solicitando a formalização do cronograma de execução do levantamento patrimonial, tendo em vista que ela se comprometeu a encaminhar e ainda não foi feito.

Encaminhei e-mail para DGAP e CONTASVINCULADAS com documentação encaminhada pela Minuta, consoante exigido por Maria, para liberação da conta vinculada.

Encaminhei e-mail para Minuta tratando de solicitação de emissão da fatura em valor incontroverso, diante do impasse do plano odontológico, para os Campi Seabra, Santo Antônio de Jesus e Jacobina.

 

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Barreiras

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Euclides da Cunha

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Eunápolis

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Paulo Afonso

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador da Reitoria

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Salvador

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Santo Amaro

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Seabra

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Simões Filho

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Ubaitaba

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Valença

Encaminhei e-mail tratando do banco de horas e folgas que a Minuta concederá a colaborador do Campus Vitória da Conquista

Recebi confirmação de e-mail enviado aos Campi tratando do banco de horas e respectivas folgas para os colaboradores no Campus Euclides da Cunha

Recebi confirmação de e-mail enviado aos Campi tratando do banco de horas e respectivas folgas para os colaboradores no Campus Seabra

Recebi confirmação de e-mail enviado à Reitoria tratando do banco de horas e respectivas folgas para os colaboradores na Reitoria

Encaminhei e-mail para a antiga fiscal do Contrato Vivo que ainda não encaminhou o drive onde consta documento relativo à fiscalização do Contrato da Vivo, bem como solicitando o encaminhamento da planilha onde consta o nome dos servidores que usam o telefone institucional.

Encaminhei e-mail para DGAP informando que está resolvido o Pagamento incompleto de Adenaildes de Jesus Costa.

Encaminhei e-mail para Minuta, com cópia para os fiscais do Contrato nos Campi e Reitoria, bem como DGAP para que seja explicado sobre o banco de horas, bem como o Termo de Referência do contrato.

 

Encaminhamento de e-mail a Minuta solicitando emissão do valor incontroverso da nota fiscal de Seabra relativo ao mês de julho/2022

Encaminhamento de e-mail a Minuta reiterando a emissão das notas fiscais de Juazeiro e Paulo Afonso.

 

Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Juazeiro com a nota fiscal de agosto expedida pela Minuta

Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Paulo Afonso com a nota fiscal de agosto expedida pela Minuta

Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Vitória da Conquista com a nota fiscal de agosto expedida pela Minuta

Encaminhei e-mail a fiscal do Campus Seabra com a nota fiscal de julho expedida pela Minuta

Encaminhei e-mail para DGAP solicitando que verificasse os despachos 2522473 e 2524229 que estão disponíveis no Processo 23278.008444/2022-52.

 

Encaminhei e-mail para Minuta com solicitação de Ivan (ContasVinculadas) solicitando  que sejam segregados os empregados terceirizados contratados pela Minuta por Campus, bem como que seja juntada a ficha de registro de cada empregado.

Recebi e encaminhei resposta de e-mail da Minuta para ContasVinculadas separando os empregados terceirizados por Campus e juntando ficha de registro dos empregados.

Encaminhei e-mail dos Campi Jacobina e Ubaitaba relatando desconto de salários e vale transporte para a Minuta.

14.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
07/10/2022 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
18/11/2022 10.00 - 14.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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