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Atividade 51348

Atividade

Atividade: PLANEJAMENTO - Mapeamentos de processos Complexidade: II - 4.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Elaboração do mapeamento de pelo menos 03 processos que ainda não foram enviados para a equipe que auxilia na criação de modelos de macroprocessos no IFBA.
Entregas Esperadas: Ferramentas Bizagi entre outros, Word, SEI
Tempo de exec. presencial: 4.00 Tempo de exec. remota: 4.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Verificado e avaliado os processos que podem ser gerados como macroprocessos no Sistema de Biblioteca. Foi enviado as seguintes contribuições para as seguinte áreas:

CADASTRO DE USUÁRIOS NO PERGAMUM

Aluno realiza a matricula na CORES/GRA do campus;
CORES/GRA envia a biblioteca os dados de alunos matriculados no semestre;
Biblioteca envia a DGTI a planilha contendo dados dos alunos matriculados;
DGTI inseri a planilha no Pergamum com os dados dos alunos e unidade de vinculo;
Biblioteca do Campus ativa o cadastro , inserindo prazo de validade;
no primeiro acesso do aluno no balcão de atendimento ele cadastra a senha de acesso ao sistema.


PREPARAÇÃO TÉCNICA -CATALOGAÇÃO NO SISTEMA (compra)

A biblioteca recebe o material bibliográfico com Nota Fiscal;
Verifica-se a NF do material e atesta o recebimento;
verificar se existe catalogação no sistema com o mesmo título - ISBN-autor-ano;

SE EXISTE - verificar a classificação e inserir a unidade;
inserir os exemplares no sistema Pergamum;
executar o preparo técnico
imprimir a etiqueta 
liberar o material bibliográfico na estante.

SE NÂO - abrir novo acervo no sistema Pergamum e realizar  catalogação;
inserir os exemplares no sistema Pergamum;
executar o preparo técnico
imprimir a etiqueta 
liberar o material bibliográfico na estante.


Além de confirmado o modelo para criação de autoridades no pergamum. 

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
- - -

Avaliação

<
Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
25/07/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
DEBUG | Django 2.2.16 | Project path: /var/opt/suap | Database: suaphomo11072024 suap@10.1.0.101:5432