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Atividade 48373

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Tempo reservado para atendimento as demanda da diretoria administrativas, direção geral e outras decorrentes de solicitações da reitoria. Preenchimento de planilhas orçamentárias, despacho em processo de contratação de bens e serviços, elaboração de relatórios, realização de consultas, e outras atividades de gestão não previstas.
Entregas Esperadas: Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento.
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 20.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Estão registradas nesta atividade as tarefes voltadas a atender as demandas do Departamento de Planejamento e Administração em atendimento solicitação a Direção Administrativa e Direção Geral ou tarefas que não puderam ser previstas durante a elaboração do plano de atividade semanal.

Participação na reunião plenária destinada à deliberação da contribuições do Campus Eunápolis na Congresso Regimental. Ocorrida em 06/04/2023 no auditório do Campus Eunápolis.

Verificação de regularidade fiscal dos fornecedores (SEI nº 2744346); elaboração do documento (SEI nº 2846097) de solicitação de empenho;  e despacho de autorização (SEI nº 2846625) para aquisição de café e açúcar. Processo 23291.001468/2021-21.

Verificação de regularidade fiscal do fornecedor (SEI nº 2844705), tabelamento das solicitações (SEI nº 2844142) e elaboração das solicitações de empenho para contratação dos material gráfico decorrente do pregão 01/2022.

Comunicação com o setor de tecnologia da informação através de aplicativo de mensagens sobre o registro de serviço no plano de contratações anual.

Elaboração da ordem de serviço de serviço (SEI nº 2840352) referente ao contrato de vigilância 01/2023. Processo 23291.000476/2023-12.

O Departamento de Planejamento precisa fazer a gestão dos processos administrativos eletrônicos que estão com alguma etapa de execução sobre sua responsabilidade ou apenas processo para acompanhamento que estão abertos na unidade DEPAD.EUN. Segue anexo a relação de processo que foram finalizado durante a consecução deste plano de trabalho.

Processos com andamento fechado na unidade ao final do período

Lista de Registros de Detalhamento (25 registros):
Órgão Unidade Processo Tipo Mês Ano
IFBA DEPAD.EUN 23291.001760/2017-68 Compra de Material e Contratação de Serviços 8 2017
IFBA DEPAD.EUN 23291.001915/2017-66 Solicitação de Empenho 9 2017
IFBA DEPAD.EUN 23291.002409/2017-94 Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE 10 2017
IFBA DEPAD.EUN 23291.000036/2018-06 Compra de Material e Contratação de Serviços 1 2018
IFBA DEPAD.EUN 23291.000086/2018-85 Compra de Material e Contratação de Serviços 1 2018
IFBA DEPAD.EUN 23291.000847/2018-07 Compra de Material e Contratação de Serviços 5 2018
IFBA DEPAD.EUN 23291.000858/2018-89 Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE 5 2018
IFBA DEPAD.EUN 23291.002159/2018-73 Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE 11 2018
IFBA DEPAD.EUN 23291.002424/2018-13 Planejamento Estratégico 11 2018
IFBA DEPAD.EUN 23291.000068/2019-84 Compra de Material e Contratação de Serviços 1 2019
IFBA DEPAD.EUN 23278.002281/2019-07 Processo Administrativo 2 2019
IFBA DEPAD.EUN 23291.000705/2019-12 Solicitação 4 2019
IFBA DEPAD.EUN 23291.000869/2019-40 Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE 5 2019
IFBA DEPAD.EUN 23291.000880/2019-18 Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE 5 2019
IFBA DEPAD.EUN 23291.001378/2019-16 Solicitação 7 2019
IFBA DEPAD.EUN 23291.001853/2019-54 Autorização 9 2019
IFBA DEPAD.EUN 23291.000832/2020-55 Compra de Material e Contratação de Serviços 4 2020
IFBA DEPAD.EUN 23291.000933/2021-15 Compra de Material e Contratação de Serviços 7 2021
IFBA DEPAD.EUN 23278.005123/2022-04 Solicitação 6 2022
IFBA DEPAD.EUN 23278.008567/2022-93 Solicitação 9 2022
IFBA DEPAD.EUN 23278.000872/2023-18 Acompanhamento Mensal de Estágio 2 2023
IFBA DEPAD.EUN 23278.002025/2023-98 Informações Processuais 3 2023
IFBA DEPAD.EUN 23278.002026/2023-32 Informações Processuais 3 2023
IFBA DEPAD.EUN 23278.002027/2023-87 Informações Processuais 3 2023
IFBA DEPAD.EUN 23278.002123/2023-25 Informações Processuais 3 2023
20.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
- - -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
15/06/2023 10.00 - 20.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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