Atividade 47262
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Elaboração de despachos para setores tratando sobre fiscalização de contratos; Encaminhamento de equipe de fiscalização contituída para o Gabinete elaborar a portaria; Encaminhamento de portarias para a Coordenação de Contratos lançar no SUAP | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Despachei o processo 23278.001957/2023-13 para o Diretor Geral do Campus Ubaitaba solicitando o comprovante de envio da notificação do Campus Ubaitaba à empresa Maxserv Serviços de Conservação e Limpeza e instruindo para numa próxima oportunidade quando for notificar a empresa formalizar consoante modelo de notificação disponibilizado no SEI - Notificação para apresentação da Defesa Prévia;
Recebi o processo 23278.004654/2020-18 encaminhado pela PRPGI com indicação da equipe de fiscalização, inclui o Formulário de solicitação de portaria ao Gabinete - 2833751 e encaminhei para o Gabinete emitir a portaria; Como dia 29/03, realizou-se presencialmente uma reunião com o Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana, no processo 23278.001950/2023-00 formalizei a ata (2834040) decorrente desta reunião; Despachei o processo 23278.001950/2023-00 (documento: 2835175) informando sobre os e-mails encaminhados (Fiscalização técnica e Disponibilização de fotos), detalhei alguns procedimentos; Despachei novamente no processo 23278.001950/2023-00 (documento: 2835745), após conversar por telefone dirimindo dúvidas do fiscal do Campus Feira de Santana, formalizando sobre os Relatórios de Sobras Físicas e Contábeis;
Encaminhei, por meio de despacho nº 2837154, para o DEPAD Contratos o processo 23278.002068/2022-92 com a portaria 879 - relativa ao DEPAD; Encaminhei, por meio de despacho nº 2837154, para o DEPAD Contratos o processo 23278.002068/2022-92 com a portaria 879 - relativa ao DEPAD. |
4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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08/05/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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