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Atividade 47260

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Acompanhar (receber e rescponder e-mails) encaminhados pelos DAPs e fiscalização dos Campi tratando sobre o inventário
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 7.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Encaminhei novamente e-mails (tratando de Fiscalização técnica) para a equipe de fiscalização do Campus Feira de Santana;

Encaminhei novamente e-mails (tratando de Disponibilização de fotos) para a equipe de fiscalização do Campus Feira de Santana;

Recebi e-mail com as etiquetas de tombo separadas para inventário do Campus Camaçari;

Recebi e-mail com as etiquetas de tombo separadas para inventário do Campus Feira de Santana;

Recebi e-mail com as etiquetas de tombo separadas para inventário do Campus Simões Filho;

Formalizei, por e-mail, a Integrade para que desse solução às pendências informadas pela fiscal do Campus Lauro de Freitas;

Conversei por telefone sobre o levantamento patrimonial com o Chefe do DEPAD do Campus Simões - expliquei a ele que a Integrade não fará novamente o inventário do Campus tendo em vista a necessidade de iniciar inventários em novos Campi;

Recebi whatsapp da Integrade dirimindo dúvidas sobre a criação de UORGS do Campus Camaçari e mantive contato com o responsável pelo patrimônio do Campus Camaçari;

Recebi  whatsapp da Integrade tratando do inventário do Campus Lauro de Freitas e mantive contato com a fiscal do Campus Lauro de Freitas;

 

Recebi e-mail com as etiquetas de tombo separadas para inventário do Campus Salvador;

Mantive contato, por Whatsapp, com o fiscal do Campus Camaçari e a funcionária da empresa Integrade para dirimir problemas identificados no inventário das salas do MVT do Campus;

Informei por Whatsapp ao pessoal do DEPAD-Contratos sobre as férias de professora Luzia;

Recebi mensagem de Maria sobre o contrato de vigilância da Reitoria, Lauro de Freitas e Euclides da Cunha;

Mantive contato com DEPAD Contratos tratando sobre o contrato de vigilância da Reitoria e soube do bloco de assinatura disponibilizado para o Gabinete;

Mantive contato com o Gabinete informando o bloco de assinatura 51212 relativo a Reitoria;

Mantive contato com Milene tratando sobre o contrato de vigilância do Campus Lauro de Freitas e soube o número do processo e o bloco de assinatura;

Mantive contato com o Gabinete informando o bloco de assinatura 102906 relativo ao Campus Lauro de Freitas;

Mantive contato com Danilo (DEPAD Euclides da Cunha), tratando sobre formalização do contrato de vigilância do Campus Euclides da Cunha;

Mantive contato com o Pró-reitor de Administração disponibilizando os números de processos de vigilância com os respectivos contratos firmados dos Campi Euclides da Cunha e Lauro de Freitas.

7.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
08/05/2023 10.00 - 7.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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