Atividade 37425
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Resposta ao e-mail encaminhado pela Empresa Java Segurança, informando-a quanto ao recebimento de documentação faltante para compor o faturamento de janeiro de 2023, qual seja, contracheques e seguro de vida. Resposta ao e-mail da cadastradora local do SIASG, que encaminhou senha provisória a ser alterada para viabilizar acesso ao Sistema SIASG, mais especificamente ao Portal de Compras Governamentais, consoante requisição inserida no Processo n. 23471.000050/2023-41. Resposta ao e-mail encaminhado pela Empresa Java Segurança, informando-a quanto ao recebimento da Nota Fiscal n. 20238348, necessária para composição do faturamento de janeiro de 2023. Envio de e-mail para a GEPLAN (Gerência de Planejamento), informando que deixei de ter acesso ao Sistema PMI (para fins de lançamento das metas do Plano de Metas Institucional 2023), utilizando o mesmo usuário e senha que sempre utilizei, tendo tentado recuperar a senha, sem sucesso. Envio de novo e-mail para a GEPLAN (Gerência de Planejamento), informando os dados solicitados em mensagem anterior e requerendo acesso para a Coordenação de Planejamento do Campus Feira de Santana. Envio de e-mail para a CESBA informando-a acerca de incorreção no valor da Nota Fiscal n. 1414, referente ao mês de janeiro de 2023, visto que no referido mês os colaboradores encontravam-se em gozo de férias (conforme solicitação de aproveitamento do período de recesso do Campus, feito pela própria empresa no dia 27/12/2022). |
4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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23/02/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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