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Atividade 37425

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: II - 4.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 4.00 Tempo de exec. remota: 4.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Resposta ao e-mail encaminhado pela Empresa Java Segurança, informando-a quanto ao recebimento de documentação faltante para compor o faturamento de janeiro de 2023, qual seja, contracheques e seguro de vida.

Resposta ao e-mail da cadastradora local do SIASG, que encaminhou senha provisória a ser alterada para viabilizar acesso ao Sistema SIASG, mais especificamente ao Portal de Compras Governamentais, consoante requisição inserida no Processo n. 23471.000050/2023-41.

Resposta ao e-mail encaminhado pela Empresa Java Segurança, informando-a quanto ao recebimento da Nota Fiscal n. 20238348, necessária para composição do faturamento de janeiro de 2023.

Envio de e-mail para a GEPLAN (Gerência de Planejamento), informando que deixei de ter acesso ao Sistema PMI (para fins de lançamento das metas do Plano de Metas Institucional 2023), utilizando o mesmo usuário e senha que sempre utilizei, tendo tentado recuperar a senha, sem sucesso.

Envio de novo e-mail para a GEPLAN (Gerência de Planejamento), informando os dados solicitados em mensagem anterior e requerendo acesso para a Coordenação de Planejamento do Campus Feira de Santana.

Envio de e-mail para a CESBA informando-a acerca de incorreção no valor da Nota Fiscal n. 1414, referente ao mês de janeiro de 2023, visto que no referido mês os colaboradores encontravam-se em gozo de férias (conforme solicitação de aproveitamento do período de recesso do Campus, feito pela própria empresa no dia 27/12/2022).

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
23/02/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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