Atividade 37003
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento processo 23278.001193/2023-66 Reitoria referente convocação para participar de reunião no dia 27/02/23 , primeira reunião da comissão oriunda da portaria nº 322/23 que trata da análise da resolução nº 03/21 que trata da segregação de função. Recebimento processo 23278.010573/2022-19 do Maker, análise de despacho COPAT Reitoria, e inclusão de resposta aos questionamento, DOC 2753209. Recebimento processo 23291.001047/2022-81 de requisição de almoxarifado virtual do setor de áudio visual, análise demanda e diálogo com o DEPAD para incluir autorização no processo. Analise processo conciliação RMA , processo 23291.000146/2023-27 e inclusão de relatório tesouro referente mês 01/23 e NS de baixa anexo DOC 2754482. Recebimento processo 23278.001084/2023-49 sobre conciliação EFD-REINF janeiro/2023. Recebimento processo 23278.000909/2023-16 da Prodin sobre criação de grupo de pessoas ligadas ao planejamento, análise, aceitação de convite e envio ao setor de planejamento do Campus. Recebimento processo 23291.001290/2022-08 do cuidador, análise despacho da DAES informando sobre a descentralização de crédito ação 2994 PO 006, do cuidador. Envio processo para o DOF para emissão de empenho, através de despacho nº 13. Recebimento processo 23291.000171/2023-19 sobre problema de ar condicionado na sala do SME e resposta através de despacho DOC 2757709. Recebimento processo 23291.000155/2022-37 referente liberação saldo conta vinculada Java, elaboração de minuta de ofício DOC SEI 2758912 e despacho nº 14 DOC SEI 2758913 direcionado a Direção Geral para envio de ofício ao BB para liberação de saldos. Despacho em conjunto com DG e DEPAD sobre autorização processo diárias 23291.000017/2023-39. Despacho em conjunto com DG e DEPAD sobre autorização de contratação link internet 23291.000545/2022-15. |
12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 06/03/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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