Atividade 36695
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | -Acompanhamento e gerenciamento (encaminhamento/despachos/ofícios/manifestações/solicitações/comunicados etc) dos processos recebidos e criados nas unidades SEI org.assessoramento.gab.rei e org.colegiados.gab.rei; -Acompanhamento conjunto da unidade flexibilizaçãotae.gab.rei. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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- Acompanhamento diário da unidade org.colegiados.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade org.assessoramento.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade flexibilização.tae.gab.rei; - Análise do processo SEI 23290.001512/2019-89 e elaboração do DESPACHO Nº 2/2023/ORG.COLEGIADOS.GAB.REI, em atendimento ao quanto solicitado pelo Diretor Geral do campus Eunápolis acerca de aprovação do Regimento Geral do Conselho de Câmpus; - Envio de portarias de constituição/alteração da CPPD e SCPPDs para Philipe Murillo e demais informações para atualização do site; - Acompanhamento da unidade flexibilizacação.tae.gab.rei em 06/02/2023: 01 processo com portaria de retificação já assinada; - Acompanhamento diários dos processos inseridos na pauta da 1ª Reunião Ordinária do CONSUP para verificar juntada de documentos e/ou diligências dos conselheiros relatores: Processo SEI no 23278.006136/2022-92; Processo SEI no 23278.001436/2021-02; Processo SEI no 23278.006782/2022-50; Processo SEI no 23279.008304/2022-74; Processo SEI no 23278.000930/2023-11; Processo SEI no 2328000001/2023-45; - Elaboração de convocação para reunião do Gabinete com a CPPD (SEI n° 23278.001067/2023-10); - Elaboração de convocação para reunião do Gabinete com a CPPE (SEI n° 23278.001070/2023-25); - Elaboração de convocação para reunião do Gabinete com a CIS (SEI n° 23278.001061/2023-34); - Elaboração de convocação para reunião do Gabinete com a CCPA (SEI n° 23278.001064/2023-78); - Recepção, análise e ciência no DESPACHO Nº 3/2023/CONSEPE.REI juntado ao processo 23281.002645/2021-14; - Acompanhamento da unidade flexibilizacação.tae.gab.rei em 08/02/23: 01 processo recebido aguardando análise e posterior emissão de portaria (23461.000953/2022-60); - Recepção e ciência no processo 23278.000837/2022-18 que trata de solicitação enviada às câmaras de ensino, pesquisa e extensão para que encaminhem as pautas a serem apreciadas enviada na reunião CONSEPE do dia 12/12/2023; - Recepção do processo SEI n° 23285.001843/2022-01 com despacho encaminhado ao gabinete e c/c para colen e DGP, ciência, e depois conclusão do processo na unidade org.assessoramento.gab.rei. |
12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 19/03/2023 | 7.00 | Entrega atende minimamente quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho, mas apresenta possibilidade de melhoria ou complementação. Em rápida análise das unidades org.colegiados e org. assessoramento observei processos sem os encaminhamentos devidos (encerramento, encaminhamento para outros órgãos, respostas solicitadas, etc). Peço que inclua nas horas dedicadas a estas unidades o saneamento dos processos com encerramento daqueles cujas providências já foram devidamente tomadas. | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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