Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota Fiscal mês de janeiro 2023- INTERSET

Recebimento de e-mail da INTERSET, contendo Nota Fiscal mês de janeiro 2023

Conversa via WhatsApp, com servidor do Almoxarifado, sobre retificação em Nota Fiscal emitida por fornecedor IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail para empresa R.C. ROMANO, solicitando retificação em Nota fiscal enviada pelo fornecedor

Recebimento de e-mail com resposta da empresa R.C. ROMANO, informando que fará retificação em Nota fiscal

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo sancionador de empresa

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo, sobre ajustes a serem feitos em recebimento parcial e planilha conta vinculada do contrato INTERSET, referência, janeiro de 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre atesto definitivo como Gestor titular do contrato 07/2022, INTERSET

Redigi e encaminhei e-mail para o DEPAD, contendo termo de rescisão contratual (distrato),

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de contatos de servidores do campus, informando sobre Plantão semanal (Coordenação de Contratos, hoje das 15hs às 17hs), do Campus Eunápolis.

Enviei por WhatsApp, link da reunião via google meet, em grupo de fiscais de contratos do campus

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da empresa SOLONTEC, sobre troca de equipamento enviado ao campus

Conversa via WhatsApp, com servidor que atua como fiscal setorial do contrato de manutenção predial, sobre tensão elétrica do campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre troca de equipamento enviado ao campus pela empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre Recebimento de e-mail com resposta da empresa R.C. ROMANO, contendo carta de correção à Nota Fiscal

Recebimento de e-mail com resposta da empresa R.C. ROMANO, contendo carta de correção à Nota Fiscal

Recebimento de e-mail da empresa A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO, solicitando prorrogação do prazo de entrega de equipamento para o IFMAKER

Encaminhamento de e-mail da empresa A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO, solicitando prorrogação do prazo de entrega de equipamento para o IFMAKER, para DEPAD e servidor responsável pelo IF MAKER

Conversa via WhatsApp, com enfermeira do campus, sobre atraso na entrega de item por parte de fornecedor

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre termo de rescisão contratual

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre atraso na entrega de item por parte de fornecedor

Conversa via WhatsApp, com servidora responsável pelo setor de planejamento, sobre elaboração de metas institucionais 2023