Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

06//02/2023 a 10//02/2023

Redigi termo aditivo ao contrato JAVA SEGURANÇA PATRIMONIAL, no processo SEI 23291.001823/2019-48 

Disponibilizei assinatura para usuário externo em termo aditivo ao contrato JAVA SEGURANÇA PATRIMONIAL, no processo SEI 23291.001823/2019-48 

Acessei ao sistema contratos.gov, para enviar para publicação no DOU, extrato de termo aditivo ao contrato JAVA

Anexei extrato de publicação DOU, de termo aditivo contrato JAVA, no processo SEI 23291.001796/2022-17  

Abri chamado via SUAP, para ter acesso à unidade CCL.EUN, como coordenador substituto

Enviei e-mail para representante legal da JAVA, informando sobre disponibilização de assinatura de usuário externo ao termo aditivo

Recebimento de e-mail da SULCLEAN, contendo nota fiscal da empresa

Encaminhamento de e-mail da empresa DENTECK, para DAP, DEPAD e DOF, solicitando pagamento de Nota fiscal emitida pelo fornecedor

Recebimento de e-mail da INTERSET, solicitando reajuste em razão de Convenção Coletiva de Trabalho

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre publicação do apostilamento INTERSET

Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre publicação do apostilamento INTERSET,

Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre trabalho de terceirizados aos sábados

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre trabalho de terceirizados da INTERSET aos sábados

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre termo aditivo JAVA

Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre pedido de reajuste da empresa em função de convenção coletiva de trabalho

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre termo aditivo contratos IS BRASISL

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre pedido de reajuste da empresa em função de convenção coletiva de trabalho feito pela INTERSET

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAP, sobre termo de rescisão de contrato administrativo

Conversa via WhatsApp com DA Substituta sobre contrato de concessão de espaço da cantina

Conversa via WhatsApp, no grupo de fiscais do contrato INTERSET, sobre trabalho dos terceirizados aos sábados

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre novo posto de recepcionista I, no contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp com fiscal administrativo, sobre pedido de reajuste da empresa INTERSET, em função de convenção coletiva de trabalho

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre pedido de reajuste da empresa INTERSET, em função de convenção coletiva de trabalho

Acessei ao sistema contratos.gov, para baixar publicação do extrato de termo aditivo da JAVA no DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.001823/2019-48, extrato de publicação DOU do Termo Aditivo JAVA  

Encaminhamento de e-mail da INTERSET, para DAP, solicitando reajuste em razão de Convenção Coletiva de Trabalho

Conversa via WhatsApp com Gestor dos contratos IS BRASIL, sobre termos aditivos

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre contratos IS BRASIL, sobre termos aditivos

Conversa via WhatsApp com encarregada da SOLONTEC, sobre combustível para máquina roçadeira

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre documentação a ser enviada pela SOLONTEC

Atualizei contrato INTERSET no SUAP- Primeiro Apostilamento

Atualizei contrato JAVA no SUAP, terceiro termo aditivo de prazo

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, documentos de pedido de repactuação da empresa INTERSET

Redigi Despacho no Processo SEI 23291.001796/2022-17, como gestor do contrato INTERSET, para encaminhamento de demanda apresentada pela contratada

Conversa via ligação com funcionário da INTERSET, sobre trabalho de terceirizados aos sábados

Conversa via ligação com funcionário da INTERSET, sobre solicitação de repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro), feito pela contratada

Redigi e encaminhei e-mail para INTERSET, contendo termo de apostilamento e extrato de publicação DOU do apostilamento

Redigi e encaminhei e-mail para SOLONTEC, solicitando exames admissionais e termos de admissão dos colaboradores terceirizados que laboram no campus

Recebimento de-e-mail da INTERSET, com solicitação de reajuste contratual

Encaminhamento de e-mail da INTERSET, para DAP, com solicitação de reajuste contratual

Recebimento de e-mail da DA, solicitando participação em reunião ON LINE

Recebimento de e-mail da INTERSET, enviando faturamento do mês de janeiro

Encaminhamento de e-mail da INTERSET para DAP, enviando faturamento do mês de janeiro

Recebimento de e-mail do DEPAE, sobre uniformes a serrem confeccionados por fornecedor ALTERNATIVA

Recebimento de e-mail do DEPAE, sobre uniformes a serrem confeccionados por fornecedor BETBI

Encaminhamento de e-mail do DEPAE, sobre uniformes a serrem confeccionados para o fornecedor ALTERNATIVA

Encaminhamento de e-mail do fornecedor BETBI, sobre uniformes a serrem confeccionados para o DEPAE

Plantão Semanal coordenação de contratos

Redigi dois termos aditivos aos contratos IS BRASIL, no processo SEI 23291.000943/2019-28 

Envio de plano de atividades via SUAP

Acessei ao sistema contratos.gov, para providenciar publicação dos termos aditivos aos contratos IS BRASIL, no DOU

Acessei ao sistema contratos.gov, para baixar publicação dos termos aditivos aos contratos IS BRASI, no DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.000943/2019-28, publicação dos termos aditivos aos contratos IS BRASIL, no DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.000050/2023-69, exames admissionais e termos de admissão dos colaboradores terceirizados que laboram no campus, empresa SOLONTEC

Reunião de alinhamento (via google meet), do trabalho dos colaboradores terceirizados do contrato INTERSET, com a Diretora Acadêmica do Campus

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre alíquota de ISS no Município de Eunápolis e valor da tarifa de transporte público na cidade de Eunápolis

Redigi e enviei e-mail para GWG, empresa concessionária do serviço de transporte público na cidade de Eunápolis, solicitando informação sobre valor da tarifa de passagem

Recebimento de e-mail da GWG, com informação solicitada e decreto municipal anexo, como comprovação do valor da tarifa

Encaminhei e-mail para o DEPAD, com informação solicitada e decreto municipal anexo, como comprovação do valor da tarifa

Recebimento de e-mail da BOING COMÉRCIO ATACADISTA DE MATERIAIS ME LTDA

Encaminhamento de e-mail da BOING COMÉRCIO ATACADISTA DE MATERIAIS ME LTDA, para responsável pelo laboratório IFMAKER do campus

Recebimento de e-mail do fornecedor BETBI, solicitando aprovação de layout uniformes a serrem confeccionados para o DEPAE

Recebimento de e-mail de servidora lotada no DEPAE, autorizando layout de uniformes

Redigi e encaminhei e-mail para SOLONTEC SERVIÇOS DE TRANSPORTE E EIRELI, solicitando troca de equipamento enviado com características contratais ao previsto em planilha de custos e formação de preços do processo licitatório

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, documentos enviados pela INTERSET, por e-mail, para subsidiar solicitação de repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro) ao contrato 07/2022.

Redigi Despacho em Processo SEI 23291.001796/2022-17, para encaminhar ao DAP, na atribuição de Gestor Titular do Contrato 07/2022, sobre solicitação de repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro, sugerindo consulta à Procuradoria Jurídica junto ao IFBA.

Redigi relatório de reunião do plantão semanal da coordenação de contratos, no processo SEI 23291.001486/2022-94  

Recebimento de e-mail da SOLONTEC SERVIÇOS DE TRANSPORTE E EIRELI, informando que fará troca de equipamento enviado com características contratais ao previsto em planilha de custos e formação de preços do processo licitatório, e como também sanar as pendências que ficaram quando no início do contrato, aguardando nossos fornecedores em São Paulo com previsão de entrega dia 03/03/2023, no campus Eunápolis.

Encaminhamento de e-mail da SOLONTEC, para o e-mail da DAP

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAP, sobre meu acesso à unidade CCL.EUN

Conversa via WhatsApp, sobre envio de despacho para unidade DAP.EUN, sobre solicitação de repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro, sugerindo consulta à Procuradoria Jurídica junto ao IFBA.

Leitura e apreensão de conteúdo da Lei 14133 Nova lei de licitações

Anexei ao Processo SEI 23291.000050/2023-69, e-mails com documentação enviada pela SOLONTEC, e sobre troca de equipamento SOLONTEC

Planejamento de atividades da semana seguinte

20/02/2023 a 24/02/2023

Ponto facultativo de carnaval. De 20 a 22 de fevereiro de 2022

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI.