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Atividade 35724

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: V - 12.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 12.00 Tempo de exec. remota: 12.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 12.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Recebimento processo 23278.000480/2023-59 da GEPLAN Reitoria sobre inclusão de metas Plano de Metas 2023 (curto prazo), já disponível no PMI com o orçamento de 2023. Prazo início preenchimento 07 a 28/02, incluindo metas orçamentárias. Envio de processo a COPLAN.

Inclusão de despacho direcionado a PRPGI , sobre notas fiscais atestadas do IFMAKEr, envio com cópia para patrimônio Reitoria, e financeiro.

Análise parecer jurídico sobre aditivo de prorrogação da Java no processo, 23291.001823/2019-48, DOC 2740265, e assinatura do aditivo de contrato como testemunha.

Análise de PGC 2023 e demandas de contratação, bem como de processos continuados para projeção do QDD orçamento 2023.

Recebimento processo 23291.000155/2022-37 sobre liberação de saldo da conta vinculada da Java, inclusão de minuta de ofício DOC SEI 2740998, e despacho nº 12 anexo SEI 2740999,encaminhamento a DG para envio ao BB.

Recebimento processo 23291.001468/2021-21, referente aquisição de açúcar e café para atesto/recebimento definitivo.

Inclusão no processo 23291.000844/2020-80, de solicitação anexo 2741020 direcionada aos requisitantes , para inclusão da formalização da demanda de material gráfico. Prazo para atendimento 24/02/23. Envio a DA, COENF, DEPAD e DCS.

Inclusão de ofício nº 02/22 na unidade COPLAN prorrogando o prazo para inclusão de metas não orçamentárias do PMI até o dia 10/02/23 no processo 23291.000063/2023-38, DOC Sei 2742427.

Análise de documentação da fatura referente ao mês 12/22 da Sulclean, inclusão no processo SEI 23291.000708/2022-51, DOC 2742587 (fatura analisada), SICAF, planilha conta vinculada, notas fiscais e elaboração de recebimento definitivo e disponibilização para assinatura da DG, após envio de processo ao DOf para liquidação.

Envio processo 23291.001468/2021-21 ao DEPAD para recebimento definitivo de café e açúcar e inclusão de formalização de demanda anterior ao período de encerramento da vigência da ata.

Recebimento processo 23278.000982/2023-80 sobre procedimentos a serem adotados em caso de substituição, leitura ofício circular DGP.REI, e envio para setores e chefias ligadas ao DAP, o oficio atenta para nas substituições inclusão de formulário DEAP- nepotismo.

Análise de processo 23291.000050/2023-69 de acompanhamento de fiscalização Solontec e inclusão de tratativas do gestor do contrato com a contratada.

Inclusão no processo 23291.002348/2022-22 que trata sobre a DIRF 2022, arquivo STA gerado do tesouro , bem como despacho nº 4, direcionado a DCONT/Reitoria.

Recebimento de formalização de demanda de um posto de recepcionista I pela direção geral, no processo 23291.001796/2022-17, diante o item não constar no nosso contrato vigente, a diretoria administrativa elaborou dúvida jurídica constante no despacho DOC 2743999 e encaminhou a PROJUR, a fim de verificar se poderá ser aditivado o posto no contrato vigente ou será preciso realizar um novo contrato.

Envio de processo 23278.000322/2023-07 sobre liberação conta vinculada Sulclean para fiscal de contrato.

Recebimento de processo 23291.001954/2022-21 sobre doação de kits pelo professor Flávio, análise de valores informados pela empresa e despacho COPAT e envio de despacho DOC 2747066 direcionado a COPAT para incorporação dos bens no patrimônio para posteriormente procedermos a incorporação contábil.

Recebimento processo 23278.010573/2022-19 do DEFIN reitoria e inclusão de despacho DOC SEI 2747970.

Recebimento processo 23291.001796/2022-17 sobre pedido de repactuação da Interset, e envio de dúvida jurídica a Projur, conforme DOC 2748032.

Recebimento de processo 23278.000972/2023-44 da Reitoria solicitando informação sobre valor de transporte de Eunápolis e ISS. Inclusão de despacho DOC 2747537

12.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
27/03/2023 9.00 - 12.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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