Mostrar/Esconder barra lateral

Atividade 3455

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: V - 12.00 hora(s)
Status: Entregue
Descrição: Verificação dos processos do SEI em andamento, despachos e encaminhamentos necessários - 2h/semanal. Compilação das informações referente aos bens móveis extraídas do sistema do patrimônio para os formulários de transferência da responsabilidade patrimonial e atualização dos responsáveis pela guarda - 3h/semanal. Acompanhamento das aquisições 2022 e verificação de pendências dos processos de aquisições referente a períodos anteriores - 1h/semanal. Atualização das planilhas de acompanhamento dos processos em andamento, com acompanhamento constante (Responsáveis Patrimoniais/Almoxarifado virtual/Empréstimo/Devolução de bens permanentes/Aquisições/RMA e RMB) e processos concluídos - 4h/semanal. Atualização das informações nos sistemas do patrimônio SISPAT e SIADS e nas planilhas de cadastro dos responsáveis e UORGS. - 1h/semanal. Organização dos processos no SEI em grupos de acompanhamento especial e conclusão, caso se aplique, na Unidade COLOG - 1h/semanal.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 12.00 Tempo de exec. remota: 12.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 1.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Atendimento à demanda da Direção Geral no doc. 2503382 referente à solicitação de empréstimo do notebook identificado pelo tombo 003390, conforme ciência da COLOG no despacho 2503417 - Processo 23720.001213/2022-42 e registro do empréstimo no sistema do patrimônio.

Atendimento à chamada telefônica do setor de patrimônio do Campus de Paulo Afonso, solicitando orientações sobre o preenchimento da  planilha referente às aquisições solicitadas pela Reitoria no processo 23278.006781/2022-13.

Verificação do processo 23720.000535/2022-74, referente à requisição de materiais do almoxarifado físico e confirmação com o servidor Denival sobre a entrega dos itens do doc. 2502311, solicitados pela CAPNE.

Registro dos dados (enviados no e-mail da COLOG) da servidora Luanna Azevedo Cruz, enquanto responsável patrimonial da GECOM, na planilha de cadastro das UORGS do Campus Seabra

Atualização do formulário de transferência da responsabilidade patrimonial 017/2022 de 25 bens da GECOM que estão sob a guarda do servidor Darilio Pires de Oliveira com alteração para a servidora Luanna Azevedo Cruz, conforme indicação da Direção Geral na planilha contida no doc. SEI 2483055.

Compilação dos dados referente a 05 bens da GECOM no formulário de transferência da responsabilidade patrimonial 017-2/2022 que estão sob a guarda da servidora Ediléia Martins Novaes com alteração para a servidora Luanna Azevedo Cruz, conforme indicação da Direção Geral na planilha contida no doc. SEI 2483055.

Encaminhamento de solicitações à DAP e DG, referente à transferência da responsabilidade patrimonial do total de 30 bens da GECOM, conforme doc. 2504348 - Processo 23720.000596/2022-31.

Atualização da planilha de acompanhamento dos processos em andamento, com inclusão do processo 23720.000596/2022-31,referente à transferência da responsabilidade de bens da GECOM.

Despacho 2513636 no processo 23720.001262/2022-85, referente orientação à CAPNE sobre movimentação de bens para utilização no evento 2º Sertão Inclusivo, conforme informado no doc. 2513439 .

Verificação do Processo 23720.001257/2022-72 , referente à solicitação 2512713 para uso externo da câmera fotográfica identificada pelo tombo 003421 da GECOM e registro do empréstimo no sistema do patrimônio, conforme despacho 2513766.

Registro, no sistema do patrimônio, da devolução, pela DG, do notebook identificado pelo tombo 003390, conforme despacho 2513815 - Processo 23720.001213/2022-42.

Pesquisa, no sistema do patrimônio, da relação de bens, setores de guarda e tombos solicitados pela CAPNE no doc. 2513439 - Processo 23720.001262/2022-85 e registro das informações no despacho 2513849

 

 

 

 

 

12.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
09/09/2022 -

Avaliação

<
Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
10/05/2023 8.00 - 1.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
DEBUG | Django 2.2.16 | Project path: /var/opt/suap | Database: suaphomo11072024 suap@10.1.0.101:5432