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Atividade 31976

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Encaminhar e receber mensagens por e-mails e whattsapp tanto dos Campi quanto da Reitoria.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

 

Encaminhei e-mail para DGAP tratando da reunião realizada com os Campi Feira de Santana, Irecê e Camaçari, relatando os problemas verificados nos Campi  Feira de Santana e Camaçari que estão impactando diretamente no inventário dos referidos Campi.

Recebi e-mail do fiscal da Minuta do Campus Jacobina tratando solicitando da empresa a planilha de formação de preço com glosas referentes ao mês de setembro/2022, constando as pendências relativas a vale transporte, plano odontológico, uniformes, e falta da colaboradora Pamela Lopes no dia 02/09/22.

Encaminhei e-mail à Minuta tratando da planilha de formação de preço com glosas referentes ao mês de setembro/2022, constando as pendências relativas a vale transporte, plano odontológico, uniformes, e falta da colaboradora Pamela Lopes no dia 02/09/22.

Recebi várias mensagens de Whatsapp do responsável pelo Patrimônio do Campus Camaçari e dirimindo dúvidas sobre e-mail tratando do prazo prescricional para arquivamento de fotos e Termos de Responsabilidade, encaminhados pela Integrade, para posterior controle que alguma auditoria.

Resolvi organizar o mesmo e-mail para, posteriormente, encaminhar aos outros Campi (Lauro de Freitas, Valença, Simões Filho, Feira de Santana, Irecê e Salvador) objetivando realizar download e arquivamento  de fotos e Termos de Responsabilidade, encaminhados pela Integrade.

Encaminhei e-mail para DGCOM solicitando que seja disponibilizado no site do IFBA a relação dos colaboradores terceirizados do IFBA - Janeiro/2023.

Encaminhei e-mail tratando de senha para a DGAP para conseguir disponibilizar arquivo da Relação dos Colaboradores Terceirizados do IFBA, no site do Instituto.

Encaminhei e-mail para DGAP tratando da situação do Campus Feira de Santana - Coordenador de Patrimônio e Almoxarifado não quer continuar realizando o inventário porque está sozinho e é necessário indicar um novo fiscal técnico já que este estará em gozo de férias

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
09/02/2023 Detalhar quais e-mails são acompanhados para justificar a carga-horária.

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
04/03/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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