FORAM ACOMPANHADAS AS ATIVIDADES DO ARQUIVO DE DEMANDAS:

• Auditoria CGU – Racionaliza (despesas manutenção predial nos últimos 5 anos), solicitar aos campi- Mandar um processo SEI para todos os DAPS solicitando os valores gastos com a manutenção nos últimos 5 anos.

Histórico e status: 

• Lais abriu o processo 23278.000089/2023-54 solicitando as informações de todos os campi, prazo para atendimento: 16/01. 

PLANILHA SÓ FALTA IRECÊ

• No dia 17/01 verificar se todos os campi enviaram as informações, caso positivo, mandar para o gabinete, no processo 23278.011803/2022-59, atendendo ao despacho 175 (2692355);

• (CONCLUÍDO), PORÉM FOI RESPONDIDO QUE: “não possuímos até o momento os valores das despesas de manutenção preventiva e corretiva conforme item c do encaminhamento 2690628. O que temos apropriado são os valores referentes aos serviços eventuais e contínuos que não especifica, efetivamente, os valores nem percentuais ora aplicados por tipologia de manutenção predial.” ALINE PEDIU OS DADOS DE CONTINUO E EVENTUAL MESMO ASSIM

• Enviar certificados do Workshop Manutenção Predial realizado em novembro de 2022- SUAP (Dagoberto enviar certificados até 05/01/23);??

• Rsposta a São Desidério em relação ao letreiro, solicitar orçamento da Renovar dos letreireos em letras de alto relevo e pintura (enviar manual da logomarca – Cidney); COBREI A TÁCIO E TAIANE DA RENOVAR

Histórico e status: 

• LAIS solicitou orçamento da Renovar no dia 03/01 através do e-mail manutenção.rei – foi solicitado com as duas opções: 1- Letreiro em letras caixa - aço escovado e= 5 cm; 2- Letreiro pintado em parede (tinta acrílica com as cores detalhadas no projeto). FIZ NOVA COBRANÇA DE ENVIO DOS ORÇAMENTOS NO DIA 16/01/2023 E PEDI A FABIA PARA COBRAR TAMBEM

• Quando a Renovar retornar, definir qual será a solução e responder para a professora Fábia Lima <fabia.lima@ifba.edu.br>

• Enquadramento dos serviços eventuais dos campi:

• Lauro de Freitas (23278.009549/2021-48) (Fenelon fazer até 13/01) EM ANDAMENTO, O CAMPUS INDICOU AS ESTRUTURAS QUE SERÃO IMPERMEABILIZADAS-OK

• Atualizar SIMEC- 

  • Finalizar obra de Campo Formoso (Nelson vai adiconar os documentos que serão passados por Roger- ROGER deve mandar as informações no dia 16/01 - Thiago e Roger já tem acesso ao SIMEC); (CONCLUÍDO)

• Organizar o SEI- Unidade DEOFI (Thiago e Roger realizar até 30/01, estabelecer uma meta semanal para encerramento dos processos na unidade DEOFI, ficar com no máximo 50 processos abertos na unidade, já conversei com Thiago sobre a organização dos blocos);

• Reunião com a DGCOM dia 05/01 às 14:00 para tratar da diagramação do caderno de encargos (DGCOM ficou de mandar um novo documento até dia 20/01 para apreciação e só depois fazer a publicação); APROVEI A REVISÃO E AGUARDANDO O PARECER DE ALINE VIA E-MAIL

• Avaliação do PDI (Thiago e Roger – 06/02).  FEITO COM CIDNEI E ALINE

1. Demandas contínuas (demandas de execução semanal ou mensal):

• Atualizar os chamados do suap, contato com o demandante para atualizar o status dos serviços; OK

•  Fazer acompanhamento das notas de empenho dos serviços eventuais e contínuos; OK

• Fazer o lançamento de todas as medições mensais nas planilhas de controle da gestão do contrato de serviços eventuais, matérias e serviços contínuos; OK

• Aprovar orçamentos dos materiais dos serviços contínuos; OK

2. Obras em execução e planejamento:

• Guarita da reitoria. ETP PRONTO, MAPA DE GERENCIAMENTO DE RISCO EM ANDAMENTO