A reunião foi realizada, a comissão foi informada sobre o desmebramento da contratação dos profissionais de apoio sugeridos pela comissão. Tal procedimento foi tomado, devido a dificuldade do setor de licitação em encontrar atas de registro de valor, bem como o retorno das cotações solicitadas as empresas que prestam os serviços. Durante a reunião, ficou acordado da servidora realizar o contato com a empresa grupo Brasil. Ela realizou o contato solicitando o e-mail da empresa e os profissionais que a mesma trabalha. No entato, a servidora não conseguiu enviar o e-mail, uma vez que a servidora da PROAP que faz parte da comissão, informou que não estava com tempo para procurar um e-mail já enviado a outra empresa solicitando o orçamento. A necessidade desse e-mail, justifica-se devido da tabela contida no mesmo com a formatação ideal, uma vez que a servidora do DAES também está com atividades planejadas, e nesta semana não teria como formatar algo que já está formatado.