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Atividade 29250

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: II - 4.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Tramitação e acompanhamento de processos no SEI - Unidade CCL.EUN; Impulsionamento e acompanhamento das etapas dos processos junto aos agentes responsáveis; Elaboração de documentos em processo não incluídos inicialmente no plano de atividades;
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 4.00 Tempo de exec. remota: 4.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 16.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Atividades desenvolvidas como Diretora Substituta – DAP

Orientação para formalização de demanda nos processos continuados, exercício 2023:

Gabinete Direção – Orientação e acompanhamento na formalização de demanda dos processos continuados passagens áreas e terrestres; e processo de diárias;

CAPNE – Orientação e acompanhamento na formalização de demanda do processo continuado passagens do cuidador;

DEMAG – Orientação e acompanhamento na formalização de demanda dos processos continuados manutenção predial contínuo e eventual;

DEPAD (Chefe substituto) – Elaboração de planilha com dados dos processos e encaminhamento ao chefe substituto; Orientação e acompanhamento na formalização de demanda dos processos continuados (Fornecimento de água canalizada; Serviço de abastecimento e gestão de frota; manutenção geral com fornecimento de peças para a frota dos veículos oficiais; Serviço de telefonia fixa; Serviço de fornecimento de energia elétrica; serviços de publicação e comunicação de publicidade legal; Serviços postais da Empresa Brasileira de Correios; Outsourcing, para operação de ALMOXARIFADO VIRTUAL; Abastecimento e Gestão de Frota.

 

Processo - 23291.000009/2018-25 - Fornecimento de Energia Elétrica
Verificação no e-mail da DAP de fatura energia mês de dezembro; Download da fatura e upload no processo SEI; Comunicação com DG em exercício para avocação do ateste da fatura;

Processo SEI nº 23278.010573/2022-19 – IFMAKER- EQUIPAMENTOS PARA ESPAÇO MAKER

 

Elaboração de Planilha com dados dos empenhos e fornecedores (14 fornecedores); “Planilha Dados empenhos/fornecedores (2708423)”

 

Acompanhamento e tramitação de processos sem ação direta nas unidades CCL.EUN e DEPAD.EUN e DAP.EUN.

16.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
06/01/2023 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
16/02/2023 10.00 - 16.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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