Atividade 29092
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento das aquisições 2022 por meio de contato com os fornecedores, envio das notas de empenho, solicitação de entrega dos materiais, disponibilização das faturas para atesto dos requisitantes, registro dos materiais no RMA e RMB. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Registro, na pasta de controle das aquisições 2022, do recebimento da nota de empenho 2022NE000165 pela fornecedora Patric Santana de Souza enviado no e-mail da COLOG.
Registro, na pasta de controle das aquisições 2022, do recebimento da nota de empenho 2022NE000155 pelo fornecedor Joni Roberto Zin enviado no e-mail da COLOG.
Encaminhamento do e-mail do fornecedor P & F Importação e Exportação Ltda. para a COAQ com solicitação do número do pregão e UASG referente à aquisição de materiais da nota de empenho 2022NE000151.
Encaminhamento da nota de empenho 2022NE000169 ao fornecedor MARCOS E BERTA LTDA para entrega dos materiais no IFBA - Campus Seabra, conforme doc. 2697711 - Processo 23720.000564/2022-36.
Encaminhamento da nota de empenho 2022NE000171 ao fornecedor B3M DATA INFORMATICA LTDA para entrega dos materiais no IFBA - Campus Seabra, conforme doc. 2697962 - Processo 23720.001169/2022-71.
Encaminhamento da nota de empenho 2022NE000172 ao fornecedor para entrega dos materiais no IFBA - Campus Seabra, conforme doc. 2697994 - Processo 23720.000980/2022-34.
Arquivo da nota fiscal 000005 - doc. 2697506, referente ao empenho 2022NE000101 - natureza da despesa 339032 - Material, Bem ou Serviço p/ Distrib. Gratuita no valor de R$ 3.784,10 do fornecedor RRS SOLUCOES E SERVICOS LTDA - Processo 23720.001112/2022-71.
Verificação das aquisições cujas entregas dos materiais foram realizadas e arquivamento em pasta separada dos materiais com entrega pendente.
Registro dos evaporadores e condicionadores de ar com detalhamento das especificações e números de série na planilha das aquisições do patrimônio, referente ao período de 2023, disponibilizada no drive da COLOG.
Conferência das imagens registradas dos números de série dos aparelhos de ar condicionado (evaporador e condicionador) e disponibilização no drive da COLOG. |
8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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23/08/2023 | 9.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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