Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional

            Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via Wathsapp.

Conversei com a Chefe Substituta do DEPAD, via WhatsApp sobre publicação do apostilamento contrato almoxarifado virtual

Recebimento de e-mail da SULCLEAM informando detalhes sobre Nota Fiscal

Recebimento de E-mail da BRS SUPRIMENTOS, sobre confirmação de conhecimento da feitura de Termo de Apostilamento

Enviei E-mail para BRS SUPRIMENTOS, sobre publicação de extrato de contrato do almoxarifado virtual no DOU

Recebimento de e-mail da ARCAVE, sobre envio de material e Nota Fiscal

Conversei com a Chefe Substituta do DEPAD, via WhatsApp sobre publicação do apostilamento contrato almoxarifado virtual

Conversei com a Chefe Substituta do DEPAD, via WhatsApp sobre entrega de material pela Empresa ARCAVE

Conversei com a Chefe Substituta do DEPAD, via WhatsApp sobre envio de plano de atividades

Enviei link meet em grupo de WhatsApp, sobre Plantão Semanal Coordenação de Contratos

Conversei via WhatsApp com Colaborador Terceirizado da INTERSET, sobre dúvidas relativas a carga horária de jornada de trabalho e licença maternidade

Conversei via WhatsApp com a DAP, sobre dúvidas relativas a carga horária de jornada de trabalho e licença maternidade de uma colaboradora terceirizada

Conversei via WhatsApp com a DAP, sobre novo contrato de limpeza centralizado no campus

Conversei via WhatsApp com a DAP, sobre entrega de material pela ARCAVE

Conversei via WhatsApp com a DAP, sobre entrega de material pela DENTECK, aparelhos de ar condicionado

Envio de e-mail para empresa SOLONTEC, informando sobre feitura de contrato e solicitação de assinatura de usuário externo

Conversei com a Chefe Substituta do DEPAD, via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza do campus

Conversei com o chefe do almoxarifado, via WhatsApp sobre entrega de aparelhos de ar condicionado

Conversei com o DG, DAP e Chefe Subsistira do DEPAD, via WhatsApp sobre disponibilização de contrato limpeza no bloco de assinaturas

Conversei via WhatsApp com a Chefe Substituta do DEPAD, sobre objeto e postos de trabalho do novo contrato de limpeza centralizado no campus

Conversei via WhatsApp com a DAP, sobre objeto e postos de trabalho do novo contrato de limpeza centralizado no campus

Conversei via WhatsApp com a DAP, sobre notas de empenhos a serem enviadas para as empresas – Processos SEI 23291.001468/2021-21 - 23291.000844/2020-80  

Conversei com a DAP, via WhatsApp sobre envio de plano de atividades

Adicionei duas horas a mais a esta atividade, para compensar a carga horária e fechar as atividades em 40 horas semanais, pois a equipe DEPAD decidiu não realizar a Reunião Semanal DEPAD no período da semana pós natal.