Atividade 26555
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 102, de 18.11.2022; _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ bem como participação na elaboração de Estudo Técnico Prelimirar para aquisição de bens ou serviços. _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Se necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Realização de atividades e/ou participação em reuniões relacionadas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ (Membro da Comissão de Inventário designada pela Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022); _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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_Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa), verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ e recebimento definitivo de serviços DEMO/autorização de emissão de notas fiscais (2693336/2684699/2684703/2685310/2685458/2686756/2686794/2687550/2685474/2686758); _Emissão de relatório final de fiscalização (2693624/2686855/2686871/2687030/2687153/2687696/2687934/2695159/2687599/2687600/2687776/2687973/2695162/2687384); _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais (2687190/2687197/2687229/2687648/2687454/2687458/2687468/2687827/2687832/2687837); _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada (2679423/2679431/2682208); _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos: Elaboração de minuta de contrato com a empresa Alerta e autorização complementar (2680150/2680707); atualização/inserção de documentos processuais (2684872/2684882). _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos (2688206/2688210/2688213/2688308); _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. |
20.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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26/12/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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27/01/2023 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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