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Atividade 24960

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: VI - 16.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: - Acompanhamento dos emails (leitura e respostas); contratos.sfl@ifba.edu.br, iljaniobastos@ifba.edu.br, teletrabalho.sfl@ifba.edu.br - Acompanhamento da unidade de patrimônio - Autuação do processo de Pedro Albernaz para restituição do décimo terceiro da conta vinculada. - Interação com os avaliadores e público externo do Prosel em relação aos problemas de inserção de documentos no sistema e problemas das inscrições em virtude de substituição da coordenação; - Interação com o grupo de Coordenadores Gerais do Prosel. Repassando instruções aos avaliadores e atendendo às demandas da Coordenação geral.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 16.00 Tempo de exec. remota: 16.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 16.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

MONITORAMENTO DE EMAILS

* Recebimento de email do depad sobre fiscalização do inventário;

* Recebimento de email da Maxserv sobre pagamento dos funcionários;

* Recebimento de email do depad sobre prazo para as notas fiscais serem entregues ao dof;

* Recebimento de email da Phoenix sobre conta vinculada da Albernaz.

 

PROSEL

* Substituição da Coordenação do Prosel nos trabalhos de interação com os avaliadores e público externo;

* Atendimento ao público externo pelo WhatsApp e por telefone relativo a problemas com as inscrições (indeferimentos, mudança de curso, mudanças de turno) ;

* Atendimento ao grupo de avaliadores em relação aos problemas de inserção de documentos no sistema e problemas das inscrições;

* Interação com o grupo de Coordenadores Gerais do Prosel. Repassando instruções aos avaliadores e atendendo às demandas da Coordenação geral.

 

COMPRASNET CONTRATOS

* Lançamento do contrato e publicação da Prisma Consultoria

* Lançamento do contrato e publicação da RF Climatização (Houve o lançamento dos 81 itens e posteriormente conferencia dos valores e quantitativos)

UNIDADE DE PATRIMONIO

* Unidade de patrimônio não houve movimentação;

DEMANDAS GERAIS

* Obs: Não foi autuado processo de recebimento de conta vinculada para a Pedro Albernaz, em virtude de aguardar a decisão da reitoria;

* Elaboração do termo de contrato e assinatura da Prisma Consultoria, elaboração e envio de email para ciência do representante;

* Elaboração do termo de contrato e assinatura da RF Climatização, elaboração e envio de email para ciência do representante;

 

16.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
09/12/2022 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/12/2022 10.00 - 16.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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