Atividade 24061
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 23, de 02.05.2022. _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ. _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Se necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior; _Realização de atividades e/ou participação em reuniões relacionadas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ (Membro da Comissão de Inventário designada pela Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022). | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
_Acompanhamento da reunião do CONSUP realizada em 12.12.2022; _Em 12.12.2022, participação de reunião do GT - Congresso Regimental/Verificação de arquivos disponibilizado no drive: Documento Base do Regimento Geral e outros documentos importantes para este processo; _Atendimento de solicitação PROAP/DGAP/DGCOF: Elaboração/Encaminhamento de Atestado de Realização de Serviço ref. mês 11/2022 - Maxserv: Contrato nº 15/2022 e Contrato nº17/2022 para fins de pagamento direto aos colaboradores terceirizados (2674660/2674663/2674824/2675037); _Registros processuais da fiscalização do Contrato Maxserv nº 15/2022 e n° 17/2022 quanto à ausência de documentação ref. ao faturamento 11/2022 (2674489/2674582/2675082/2675086/2674539/2674615/2675119/2675126); _Colaboração na elaboração do Estudo Técnico Preliminar para Contratação de serviço de manutenção de ar condicionado; _Encaminhamento de solicitação de informações à CCOF.SAJ e DAP.SAJ para a formalização de contrato com a empresa ALERTA SERVIÇOS EIRELI (2677996/2678005); _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Consulta à Projur quanto à formalização do contrato com a empresa ALERTA SERVIÇOS EIRELI (23847.001565/2022-71); _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. |
20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 13/12/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 27/02/2023 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |