Atividade 23470
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 14.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebimento processo 23278.011245/2022-21 da PRODIN sobre prazo prestação de contas e elaboração de relatório de gestão 2022, até final de março de 2023.
Análise processo 23291.002198/2022-57 Chefe DEPAD solicitação de marcação de férias e autorização.
Análise processo 23291.002187/2022-77 marcação de férias coordenador DEMAG e cTRAN e autorização.
Orientação fiscal administrativo do contrato de apoio administrativo no cálculo da retenção da conta vinculada e inclusão de consulta SICAF e inclusão no processo 23291.001796/2022-17.
Assinatura como testemunha contrato cessão cantina, processo 23291.001475/2021-23.
Abertura processo 23291.002222/2022-58 referente solicitação substituição período de férias da diretoria administrativa por Alane. Inclusão de formulário de substituição de função e disponibilização para assinatura na unidade CCL.
Abertura processo 23291.002224/2022-47, inclusão marcação férias 2023 e disponibilização a Direção Geral para assinatura.
Recebimento processo 23291.002170/2022-10 do CTRAN sobre custo com manutenção de ar condicionado viagem ao congresso de pesquisa, envio ao DEPAD de Porto Seguro Reiterando e solicitando o limite da BAMEX. Despacho nº 126.
Recebimento processo 23278.011259/2022-45, para inclusão de terceirizados do Campus, direcionado a unidade Contratos.
Análise ETP n º 09/2022 de gêneros alimentícios , leitura e orientação a DG para aprovação do ETP de 207 páginas, constante no processo SEI 23291.001969/2022-99.
Inclusão de nota fiscal da Sulclean referente ao mês 10/2022, no processo 23291.000708/2022-51, e elaboração de atesto anexo 2660637 , considerando que a fiscal está de férias e disponibilização para assinatura da direção geral e envio ao DOF para liquidação.
Elaboração de notificação preliminar a ser direcionada a empresa IS Brasil , no processo 23291.002239/2022-13, ofício nº 01/2022, na unidade fiscais.contratos.eun.
Análise minuta apostilamento almoxarifado virtual no processo 23291.000946/2020-03. |
14.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 02/12/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 19/12/2022 | 9.50 | - | 14.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |