Atividade 23139
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | - Acompanhamento dos emails (leitura e respostas); contratos.sfl@ifba.edu.br, iljaniobastos@ifba.edu.br, teletrabalho.sfl@ifba.edu.br - Acompanhamento da unidade de patrimônio - Fazer os lançamentos da conta vinculada da Maxserv comprasnet processo 23283.001952/2022-31 | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 10.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Obs: no dia 8/12 foi feriado e no dia 9/12 ponto facultativo que não foi previsto no plano de trabalho, entretanto foi desenvolvida algumas atividades no dia 9. Devido a falta de informação no plano de trabalho, a carga horária executada está diferente da carga horária prevista. MONITORAMENTO DE EMAILS * Recebimento de email do depad sobre a solicitação da empresa Pedro Albernaz que solicita o valor referente ao décimo terceiro, primeira parcela; * Recebimento de email do Gabinete sobre o feriado no dia 07/12 e facultativo em 8/12; * Encaminhamento de email a empresa Pedro Albernaz solicitando as retenções trabalhistas e o comprovante de pagamento; * Envio de email relativo ao teletrabalho, informando sobre o prazo de inserção do certificado no Suap;
PROSEL * Substituição da Coordenação do Prosel nos trabalhos de interação com os avaliadores e público externo; * Atendimento ao público externo pelo WhatsApp e por telefone relativo a problemas com as inscrições (indeferimentos, mudança de curso, mudanças de turno) ; * Atendimento ao grupo de avaliadores em relação aos problemas de inserção de documentos no sistema e problemas das inscrições; * Interação com o grupo de Coordenadores Gerais do Prosel. Repassando instruções aos avaliadores e atendendo às demandas da Coordenação geral.
COMPRASNET CONTRATOS * Realizado os lançamentos da conta vinculada da Maxserv comprasnet processo 23283.001952/2022-31; UNIDADE DE PATRIMONIO * Unidade de patrimônio não houve movimentação; DEMANDAS GERAIS * Conversa com Fábio via WhatsApp sobre renovação da senha do Sicaf. Processo 23283.000156/2021-08, a senha foi resolvida. |
10.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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02/12/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2022 | 10.00 | - | 10.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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- | - |