Atividade 23098
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Tramitação (envio e recebimento) de processos no sistema SEI. Acompanhar as solicitações de confecção de documentos institucionais, como: Portarias, ofícios, resoluções, atas, editais, chamadas públicas, comunicados, notas à comunidade, convite. Acompanhar a chegada de e-mails para o gabinete e conselho de campus, bem como enviar e-mails quando necessário. Lançamento de diárias e prestação de contas (caso surja essa demanda). Lavrar a ata do CONCAM do dia 24/11/2022 (através do download da gravação). | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
1) Atendimento à prof.ª Viviane, via whatssap; 2) Inserção da assinatura do Diretor-Geral, Rui Santana, no certificado da SECITEC (no Canva); 3) Lançamento da Guia de Recolhimento da União - GRU da servidora Viviane no SCDP; 4) Envio de e-mail de convocação ao membros do Conselho de Campus - CONCAM; 5) Envio de e-mail socializando a pauta do CONCAM para a comunidade do IFBA - Campus Brumado; 6) Arquivamento de alguns processos no SEI. |
8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 02/01/2023 | de acordo com o planejado |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/01/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |