Relatório de Atividades Semanal

28/11/2022 a 02/12/2022

Segunda-Feira

Conversei por WhatsApp com o representante legal da Empresa INTERSET para tratar sobre ajuste em planilha de custos e formação de preços para o ano de 2023.

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre contrato INTERSET

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre assinatura do segundo termo aditivo de prazo ao contrato 01/2022 IS Brasil

Conversa por WhatsApp com o Gestor Titular do Contrato 01/2022 IS Brasil

Conversa por WhatsApp com funcionária da Empresa IS Brasil para tratar sobre assinatura do segundo termo aditivo de prazo do contrato

Envio de PDF do segundo termo aditivo de prazo para assinatura do responsável legal da IS Brasil 01/2022

Conversa por WhatsApp com Diretor Geral do Campus, para assinatura em segundo termo aditivo de prazo do Contrato 01/2022

Envio de PDF do segundo termo aditivo de prazo para assinatura do Diretor Geral do Campus

Envio de E-mail contenho ofício e nota de empenho para Bahia Cestas m

Anexei ao Processo SEI, E-mails enviados para Comercial Alimentos e Bahia Cestas, sobre envio de notas de empenhos

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre recebimento de Tokens físicos no campus

Atualização de Segundo Termo Aditivo de prazo contrato 01/2022 IS BRASIL no contratos.gov

Envio de publicação de extrato de termo aditivo no Diário Oficial da União

Atualização de Planilha Contratos VPN DEPAD

Atualização de planilha de empenhos DEPAD VPN

Terça-feira

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre Tokens que forem entregues no Campus

Conversa por WhatsApp com Fiscal do Contrato de passagens áreas, sobre procedimentos de fiscalização do referido contrato

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre Tokens que forem entregues no Campus

Respondi e-mail para a chefia de gabinete sobre Tokens que forem entregues no Campus

Conversa por WhatsApp com funcionária da Empresa IS Brasil sobre atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Reunião Comissão Cessão Espaços do Campus Via RNP

Anexei ao Processo SEI, Extrato de Publicação DOU 2 Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Atualização no SUAP-Extrato de Publicação DOU 2 Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Quarta-feira

Conversa por WhatsApp com Fiscal do Contrato de passagens áreas, sobre procedimentos de fiscalização do referido contrato

Conversa por WhatsApp com funcionária da Empresa IS Brasil sobre envio de e-mail solicitando atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Elaboração e envio de e-mail para IS BRASIL, solicitando atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Anexei ao Processo SEI, e-mail para IS BRASIL, solicitando atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre nova Planilha Contrato INTERSET para 2023.

Reunião Semanal DEPAD

Abertura de Chamado SUAP para ter acesso a Unidade SEI CE.EUN Cessão de Espaço

Encaminhamento de plano de atividades semanal (próxima semana)

Elaboração e envio de e-mail com ofício e nota de empenho para ACARVE COMERCIO E LICITACOES EIRE

Anexei ao Processo SEI, PDF de e-mail enviado para ACARVE COMERCIO E LICITACOES EIRE

Elaboração de ofício e envio de e-mail contendo ofício e nota de empenho para GENTE SEGURADORA AS

Anexei ao Processo SEI, PDF de e-mail enviado para GENTE SEGURADORA AS

Elaboração de ofício e envio de e-mail contendo ofício e nota de empenho GEHA-URÃNIA

Anexei ao Processo SEI, PDF de e-mail enviado para GEHA-URÃNIA

Atualização de Planilha de Empenhos PASTA DEPAD VPN

Quinta-feira

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre contrato de passagens aéreas

Recebimento de e-mail da Empresa ACARVE Contrato Ferramentas e equipamentos, solicitando informações para efetuar entrega do item

Envio e-mail da Gestora do Contrato do Almoxarifado Virtual

Recebimento de e-mail com resposta da Gestora do Contrato do Almoxarifado Virtual

Elaboração e envio de e-mail contendo ofício e nota de empenho para Empresa ARCAVE

Recebimento de e-mail resposta da GEHA contendo Nota Fiscal

Encaminhei e-mail resposta da GEHA para e-mail do DAP.EUN

Encaminhei e-mail da Empresa ACARVE Contrato Ferramentas e equipamentos, solicitando informações para efetuar entrega do item, para o Chefe do DEPAD

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre Contrato Ferramentas e equipamentos, solicitando informações para efetuar entrega do item

Conversa com a fiscal do Contrato de passagens aéreas via WhatsApp

Conversa com o Coordenadora de Compras via WhatsApp sobre contrato de passagens aéreas

Conversa via WhatsApp com a fiscal do contrato sobre empenhos de gêneros alimentícios

Conversa com o Coordenadora de Compras via WhatsApp sobre empenhos de gêneros alimentícios

Conversei com Servidor do Almoxarifado sobre entrega de item pela Empresa ARARVE

Plantão Coordenação de Contratos

Elaborei Relatório de reunião Coordenação de Contratos e disponibilizei assinatura do relatório para o Servidor Alessandro, pois o mesmo participou da reunião;

Sexta–feira

Encaminhei e-mail para ARCAVE, contendo as informações solicitadas pela Empresa

Conversei com a Coordenadora de Compras via WhatsApp sobre contrato compra ar condicionado

Conversei via WhatsApp com servidor do DOF solicitando informações

Conversei via WhatsApp com a Diretora de Administração sobre contrato almoxarifado Virtual

Elaborei Contrato 08/2022 Contrato compra de aparelhos de ar condicionado

Assinatura de Ata da Comissão de Cessão de Espaços do Campus

Recebimento e leitura de e-mail enviado pela Fiscal Administrativo do Contrato 07/2022, INTERSET, solicitando informações da empresa para dar prosseguimento à a análise para fins de atesto.

Planejamento do plano de atividades da semana seguinte

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI.

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quarta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Reunião semanal DEPAD

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte