Atividade 21602
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Tramitação (envio e recebimento) de processos no sistema SEI. Acompanhar as solicitações de confecção de documentos institucionais, como: Portarias, ofícios, resoluções, atas, editais, chamadas públicas, comunicados, notas à comunidade, convite. Acompanhar a chegada de e-mails para o gabinete e conselho de campus, bem como enviar e-mails quando necessário. Lançamento de diárias e prestação de contas (caso surja essa demanda). Participação no Curso: Introdução à gestão de processos (BPM) com prática em mapeamento de processos (9 às 11h). | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
1) Participação no Curso: Introdução à gestão de processos (BPM) com prática em mapeamento de processos (09h às 11h); 2) Encaminhamento, por e-mail, ao setor de Comunicação.BRU, a solicitação de publicação no site institucional do Aviso de Dispensa Eletrônica nº 11/2022; 3) Acompanhamento da chegada de processos no sistema SEI; 4) Acompanhamento da chegada de e-mail's; 5) Confecção das Resoluções do Conselho de Campus; 6) Envio, por e-mail, das resoluções aprovadas pelo CONCAM (Nº 37, 38, 39 E 40/2022). |
8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 29/11/2022 | de acordo com o planejado |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/01/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |